Principais novidades de Junho/2025 :)
26/06/2025
F10
(Materiais) Nova funcionalidade para controle de materiais: link
(Contrato) Configuração pra determinar obrigatoriedade do preenchimento de e-mail no cadastro do aluno e/ou titular na criação do contrato
(Prospects e Funil de Vendas) Configuração pra determinar obrigatoriedade do preenchimento de histórico ao alterar status da digitação/lead
(Permissão em Contratos) Novos direitos em contratos para o vendedor e orientador visualizarem contratos apenas de si próprios
(Novos menu Prospecções) Novo menu de nome “Prospecções” em que a partir dele exibe a lista de menus, Funil de Vendas e Digitação de Cadastros (sendo os 2 submenus renomeáveis)
Ao carregar Funil de vendas -> mesmo comportamento atual;
Ao carregar Digitação de Cadastros -> exibe as últimas 200 digitações com data de cadastro últimos 30 dias, de eventos que não são do funil
(Tipos de Históricos) Criada configuração pra determinar se os tipos devem ser exibidos no Funil de Vendas ou na Digitação de Cadastros
(Prospecções) Incluída coluna e busca pelo campo “Última Atividade”, em que será exibido o status do último histórico inserido, indicando assim ao usuário a próxima atividade
(Conciliação Bancária) Criada coluna Nota Fiscal informando os tipos de NF’s emitidas e suas respectivas datas
Portal do Aluno
(Documentos) Envio dos documentos obrigatórios do curso após a assinatura digital do contrato
(Atividades) Implementação de atividades do tipo prova no portal do aluno.
(Atividades) Atividades de perguntas com imagens, vídeos ou voz
Novos Indicadores
Novos indicadores para gestão das prospecções, leads, pedagógico e financeiro: link
Principais novidades de Dezembro/2024 :)
06/03/2025
Em Visitas, Contratos, Alunos da Turma e Cobrança de Mensalidades, nas colunas Smart Aluno e Smart Titular, incluído o ano na data;
Em Caixas e Bancos, o filtro padrão exibe agora apenas bancos com status "Ativo";
Ajuste no campo "sequência" e vencimento ao criar novos contratos utilizando plano de pagamento;
Ajuste na sequência de vencimentos ao criar novos contratos utilizando valores diferentes para mesmo tipo de recebimento;
Ajuste na edição das visitas, ao editar o nome da pessoa ou inserir CPF, estava inserindo uma nova pessoa e removendo a pessoa que estava cadastrada na visita;
Ajuste nos recursos de "novo contrato desta pessoa" e "transferência", por vezes era exibido mensagem de CEP inválido antes de carregar dados de aluno e titular
Em Cobranças de Mensalidades, melhorado performance ao fazer rolagem da lista (page down e page up)
Uso elevado de CPU
Ajuste na criação do contrato, campos de preenchimento financeiro, após criar o contrato, campo “Matrícula” era exibido como valor fixo de R$ 1,00;
Ajuste no grid de contratos, coluna Valor Total exibia valores incorretos;
Sobre estorno de recebimentos na movimentação financeira:
R$ não era debitado na Realização de Receitas e Despesas;
R$ não era debitado do saldo de Caixas e Bancos
- Unidade 4166, ao criar contrato com plano livre, exatamente conforme print abaixo, os vencimentos do material ficam fixos sempre entre dias 30 e 31
- Unidade 4166, criação de contrato com plano de pagamento, Curso Informática V3, primeira parcela sai com vencimento para 2027
- Unidade 050 MC Atibaia, criação do contrato com plano de pagamento, curso “Informática 2.22 (3h)”, os vencimentos estão ficando no mesmo mês (pode testar na 4203)
- Em Fontes e Eventos, pode incluir os campos Midia e Tipo de Evento nos campos personalizados
Unidade 144, filtro do certificado, ao definir um filtro por certificado impresso a data de Ultima Aula Início e Fim não apaga. E não traz nenhuma informação no filtro.
Este direito está oculto e precisa ser migrado para este outro em destaque, caso contrário o Extrato não aparece
Em cobranças de mensalidades (todas atualizadas), travamento durante a utilização. Unibe Manaus ID 143 e IFP’s (todas) … (pelo reparei, após o filtro, ao fazer navegação pelas colunas ou page down/page up, o uso de CPU aumenta muito. Depois de navegar cerca de 2 min preenchendo o campo promessa ou histórico e continuando a rolar a página, F10 trava
https://drive.google.com/drive/folders/1sUxoZOMgDqAD7uUZYVooc0J36OO4gdzY?usp=sharingEm Direitos de usuário, ao selecionar um direito, não é exibida a lista de usuários que possui aquele direito
Em Funil de Vendas -. implementar na edição do lead a exibição do histórico assim como já na Digitação e exibir na lista os históricos favoritos
Na Situação Financeira -> implementar no botão direito para edição em massa o tipo de recebimento (tem que chamar o serviço de cron que faz o desregistro na troca caso tenha)
Incluir coluna Midia (campo personalizado na Digitação de Cadastros e Funil de Vendas
Ao tentar anexar um arquivo no contas a pagar da erro, tentei várias imagens
Unidades que usam split de pagamento a funcionalidade de Renegociar Parcelas não existe, pode implementar? Pode testar na 4145
Ao fazer troca de unidade, menu Extrato duplica (Pode testar em qualquer Evolutime)
Unidade New World ID 659 login supervisor-marcelo@hotmail.com, não exclui contrato, qualquer um
Em Digitação de Cadastros -> não é possível fazer insert em Histórico de Obs (mesmo com todos os direitos)
Filtro em Cobrança de Mensalidades
Próxima Cobrança = não deve ser exibida
“Excluídas” = correção nomenclatura
- Abertura menu Certificados muito lento mesmo com retorno de poucos registros
Unidade New World ID 659, ao excluir qualquer pessoa, mesmo sem dependência, exibe erro:
Em cursos split, se no curso a checkbox “acesso externo” estiver desligada, pode abrir o campo para edição (ex Evolutime Praia Grande ID 045)
Lentidão em Direitos de Usuários
Real lentidão ao navegar pelos usuários no menu de Direitos (em Cebrac Botucatu)
F10 trava ao fechar menu direitos de usuário
- Ao criar lead no funil na 01
Erro ao criar
Erro ao incluir histórico (na 01)
Ao alterar status do lead (botão direito)
Os históricos já inseridos não estão sendo exibidos no botão direito
- Evolutime Capão Redondo ID filtro em Cobrança Externa
- Com novo exe em testes, alterei o nome usuário dela em Cebrac Curitiba ID 265 (produção)
- Unidade 02, Insert em Visitas, ao criar visitas com um CPF de pessoa que já existe (exemplo 969.696.090-57) -> em seguida cancelar e novamente fazer insert -> os campos para preenchimento não abrem
Na Movimentação de Produtos e Livros, permitir recebimento com 0 (zero) reais
Em Direitos de Usuário mudar a cor do item selecionado para ficar legível
Ao criar mais um contrato de aluno que já possui contrato com outro titular, se tentar remover o titular e digitar outro CPF, a interface sempre retorna com o mesmo titular do contrato que já existe, exemplo unidade Desativado ID 331
Se selecionar um aluno sem CPF que já existe -> remover titular -> cadastrar nova pessoa titular com CPF e depois voltar no campo CPF e digitar um número que já existe, o nome pessoa não é marcadoNa Situação Financeira, ao alterar o tipo e responder sim para alterar os demais recebimentos, não altera
Na unidade 4167 Inaq, ao criar uma tarefa no F10, a mesma não está ficando em negrito.
30/11/2024(novo!) Em Funcionários -> usuário -> direitos de usuário:
- (novo!) Em “Contratos”, Cobrança de Mensalidades, Lista Total de Cobranças e Recebimento de Mensalidades, agora é exibida a funcionalidade de “Visualizar cobrança” -> Link
- Atalho para próxima cobrança;
- Atalho para envio de link do carnê digital.
- (novo!) Na criação de matrículas, no estágio financeiro, agora é possível criar múltiplos recebimentos de mesmo tipo -> Link
- Agora é possível também criar múltiplos recebimentos de mesmo tipo na criação de planos de pagamento;
- Em Contratos -> Comercial -> Novo contrato deste pessoa -> criada mais uma opção de “Novo Contrato” (será criado contrato a partir da etapa curso, já com os dados de aluno e titular preenchidos, sem vínculo com o contrato anterior).
(novo!) Em Pedagógico/Secretaria -> Turmas, agora é possível fazer clones (cópia de turmas) -> Link
- A data de abertura e data de início serão sempre a data do dia em que foi feito o clone, todos os demais campos serão copiados (com exceção dos alunos);
- Na lista, ao pressionar F2, o campo nome da turma será aberto para edição.
- (novo!) Em Sistema -> Configurações de Usuário -> Link
- Criados campos para definir nome e tamanho da fonte, altura e largura das linhas em todos os menus que são exibidos nas listas.
- (novo!) Nas opções Financeiras (Configurações Globais), criada opção de "banco padrão para cartão de crédito" (se marcado, o aluno poderá marcar também por cartão de crédito automaticamente).
- (novo!) Documentos obrigatórios na criação do contrato -> Link
(novo!) Na funcionalidade “incluir Aluno em Turma”, incluído no filtro a lista de matérias (lista filtrada com base na seleção do curso) e ao marcar a matéria, será aberta a busca por data início e fim (primeira aula da(s) matéria(s) selecionada(s) -> Link
- Agora é possível também incluir em múltiplas turmas de uma só vez.
- (novo!) Em Caxias e Bancos - Saque e Transferência Automática:
- (novo!) Em Secretaria/Pedagógico -> novo menu "Certificados" -> Link
- Incluídas datas início e fim da última aula desde que todas as matérias do curso do contrato tenham sido realizadas. Em caso de contratos com múltiplos cursos, segue a mesma regra, última aula, desde que todas as aulas de todas as matérias do curso estejam realizadas (considerando a última aula prevista desde que esteja concluída). Por exemplo, se tem 3 cursos e ele concluiu todas as aulas do curso do meio, vai aparecer o curso do meio apenas.
- Ao abrir este menu, os campos abaixo já serão preenchidos (com base na marcação definida em Configurações Globais -> Alterações automáticas de status):
“Frequência início” deve estar com 75% e “frequência fim” com 100%;
“Média início” 7 e “média fim” 10;
Checkbox “Tem Valor Pago” = marcada;
- (novo!) No Menu Financeiro -> "Lista Total de Cobranças” (submenu da Cobrança de Mensalidades) -> Link
- Lista filtrada de recebimentos dos 2 meses anteriores até próximo mês não quitados (mês cheio do dia 01 a 31), agrupados por próxima cobrança + vencimento totalizado por mês:
- Devedores em Meses Anteriores;
- Devedores no Mês Atual.
- Na coluna "Vencimento" os recebimentos atrasados são exibidos em vermelho;
- Incluída coluna “Valor Vencido” (mesma que existe em contratos).
- Lista filtrada de recebimentos dos 2 meses anteriores até próximo mês não quitados (mês cheio do dia 01 a 31), agrupados por próxima cobrança + vencimento totalizado por mês:
- (novo!) Sobre estorno e exclusão de recebimentos -> Link
- Recebimentos estornados serão todos exibidos nos menus Situação Financeira, Cobrança de Mensalidades, Movimentação Financeira e Formas de Recebimento, a partir do filtro;
- Recebimentos excluídos serão todos exibidos no menu Situação Financeira, a partir do filtro (incluindo casos de Cancelamento, Anulação e Renegociação).
- Ajustes e Melhorias
- Em Financeiro -> Formas de Recebimento, ajuste na exibição da lista ao fazer filtro selecionando “pagamentos”;
- Em Direitos de usuário, desvinculado direito de Histórico de Status do direito de "histórico de observações";
- Em Pedagógico/Secretaria -> Turmas, ao editar turmas (troca de curso, matérias, datas e horários):
- Na edição de horários, melhorada a forma de cálculo da previsão fim da aula;
- No campo data de previsão fim de turma, ajustado ao calcular as datas ao fazer edição na turma.
- Em Pedagógico/Secretaria -> Cursos (do tipo split de pagamentos), mesmo com marcação do usuário na Situação Financeira não era possível editar a opção descontos e acréscimos;
- Em Comercial -> Contratos -> Ao Cadastrar o aluno ou titular -> removida verificação se já possui outros contratos assinados para envio do link para assinatura digital;
- Em Comercial -> Fontes e Eventos -> ao fazer Agendamento de visita a partir de uma digitação de cadastros, ocorria erro ao gravar em casos de observação com data/hora;
- Nos contratos que possuem cursos com planos de split de pagamentos, os campos abaixo serão abertos para edição::
Fontes e Eventos | Vendedor, Comissão, Executivo de Contas, Comissão | Observações | Status do Contrato - abertos apenas os status "Cancelado", "Anulado" e "Trancado" (respeitando as configurações definidas no curso); - Em Comercial -> Contratos, ao fazer filtro sem múltiplas unidades marcando a checkbox de cursos split sem preencher data de matrícula, eram exibidos contratos de ambos os tipos;
- Em casos de recebimento por cartão de crédito, ao definir um valor no campo dia de crédito (em Caixas e Bancos), sendo ele menor que 30 dias, não acatava a instrução, passando a programar a previsão do crédito sempre em 30 dias, agora ajustado;
- Em Financeiro -> Movimentação Financeira -> Alterar forma de Recebimento -> agora é gerado e exibido Histórico de Observações;
- Em Comercial -> Contratos -> Ao fazer um filtro, somente com curso(s) no filtro (e deixando a data de matrícula em branco), não obedecia o filtro dos cursos selecionados, eram exibidos contratos de todos os cursos;
- Melhorado seleção de status no menu Cursos em cursos do tipo split;
- Nas opções de "Enviar SMS", "Enviar WhatsApp" e "Enviar Push", ao pressionar ctrol + c as colunas não serão copiadas;
- Em contratos criados a partir de um plano de pagamento, agora o plano escolhido é exibido em Histórico de Observações;
- Ao criar contrato do tipo "bolsa" em cursos que possuem plano de pagamento, o estágio financeiro não é mais exibido;
- Unidades que usam polo, na criação do contrato não é mais exibida opção de “Deixar Turma em Aberto”;
- Ajuste em Cursos -> Copiar Planos de Pagamentos para outros cursos -> (se já houvessem contratos vinculados, F10 travava);
- Ao fazer agendamento de visita a partir da Digitação de Cadastros, ajustado quando no histórico havia aspas simples;
- Em Comercial -> Contratos -> inseridas essas opções no botão direito em contratos para seleção e edição em massa (dentro do submenu “comercial”). Há direitos de usuário:
Incluídos também no cubo da Situação Financeira:
- Definir Divulgador;
- Definir Vendedor.
- Na edição do cadastro da pessoa, por vezes um dos caracteres no campo celular não era exibido;
- Dentro do menu "Tarefas", inseridas as colunas "Titular" e "número do contrato";
No menu Cadastros -> Funcionários -> Anexos > ajuste ao fazer upload de anexos;
Ao fazer busca em qualquer menu utilizando nomes ou número de contrato, as colunas da lista são redimensionadas automaticamente;
Planos de pagamento desativados agora não serão mais exibidos na lista para criação do contrato;
- Ajuste na alteração automática de status ao fazer recebimento com data retroativa, de "Pré-Matrícula” -> “Matrícula”;
- Em Pedagógico/Secretaria -> Matérias e Conteúdo Programático, os campos “Descrição” e “Abreviado” agora tem espaço para 100 caracteres:
- Criada em Configuração Global -> App e Portal opção para usar esses campos como exibição.
- Em Pedagógico/Secretaria -> Turmas -> Andamento do Curso -> aluno que tem matéria mas sem turma definida será exibido como “Indefinido”:
- Filtro por status em Andamento do Curso: Não Realizado | Cursando | Concluído Parcial | Concluído | Indefinido | Finalizado | Não Concluído.
Em Histórico Total -> Matérias -> ajustado casos de notas que por vezes eram exibidas duplicadas;
Em Comercial -> Contratos -> ao cancelar e anular contratos, após clicar em Ok, será exibida pergunta:
“Deseja realmente cancelar o contrato número 0000 em nome do(a) aluno(a) xxxx? Essa ação não é reversível”.No menu "Situação Financeira", após selecionar parcela(s) em que o banco for "Galax Pay ou Cel_Cash e clicar na impressora, as opções de Pix e Boleto foram renomeados para:
“Emitir Pix (QR Code)”;
“Emitir Boleto Digital (código de barras)”.Ao utilizar a opção de "Enviar SMS" e "Enviar WhatsApp", caso o aluno não tenha celular, ao selecionar a checkbox “Titular” as mensagens agora serão carregadas corretamente;
No menu "Formas de recebimento/Conciliação Bancária":
Removidas coluna Cartão Transação;
Coluna Cartão taxa agora é exibida em R$;
Incluída coluna R$ Cartão Recebido;
Coluna “Liquidado” só deve é marcada apenas quando a coluna “Cartão Realizado” for populada;
Na abertura do menu, serão carregados apenas os registros que forem da forma “Cartão de Crédito”, com previsão dos últimos 30 dias futuros.
- Ao criar contrato “come” um caractere do campo telefone. Fiz na 02 Minha Escola;
- No menu Cadastros -> Cadastro de Pessoas -> "mesclar pessoas", agora só é permitido excluir a pessoa que não tem CPF (o mesmo vale para Substituir pessoas, em Funcionários):
- Correção nomenclatura “Ambas pessoas possuem…” “...irá substituir as ocorrências da Pessoa que você está vendo à esquerda pela pessoa que você está vendo à direita…”.
- Direitos de usuário ligados no usuário máster (significa que se marcado, apenas o administrador terá acesso):
F10 Editor - Editar;
F10 Editor - Editar após mesclar dados;
F10 Editor - Salvar;
F10 Editor - Salvar comoF10 Editor - Excluir.
- Em Comercial -> Movimentação de Produtos -> ajustada mensagem de autenticação ao fazer impressão usando impressora USB;
- Em Financeiro -> Plano de Contas -> ajustado processo de criação de contas filhas;
- Na Situação Financeira -> botão direito (em recebimentos do banco Galax Pay ou Cel_Cash) -> Pix/Boleto -> Histórico -> ajuste ao classificar como número a coluna contrato;
- Em Pegagógico/Secretaria -> Turmas -> Resumo de Aulas -> ao efetivar videoaulas o campo Hora Início era alterado para 00:00:
- Ainda em Resumo de Aulas, coluna tempo era sempre exibida como 00:00.
- Em Fontes e Eventos -> Digitação de Cadastros -> ao fazer alteração de fonte/evento, melhorado processo e exibida em Histórico de Observações;
- Em Cadastros -> Cadastro de Pessoas -> filtro -> incluída opção de busca por CNPJ;
- Em casos de criação de contratos que usam os modelos de cursos com split de pagamento, se a matrícula tiver múltiplos cursos, agora é possível também configurar status;
- Incluídos em Configurações Globais -> Personalização de nomes:
- Resumo de Aulas;
- Pautas e Notas;
- Lista Total de Cobranças;
- Em Comercial -> Visitas -> Agora o primeiro campo da visita será o CPF, não obrigatório :
- Ao criar uma visita (pressionando “enter” pra criar a pessoa na visita), ao chegar no campo CPF, ao invés de bloquear o cadastro, agora é ocorrerá como já é feito em contratos, informa que já há uma pessoa usando esse CPF e preenche todos os campos sobrepondo o que foi preenchido pelo usuário.
- Em Comercial -> Contratos/Matrículas -> na criação do contrato, se o curso não tem “modelo de impressão” e tem “termo de uso”, o tipo será sempre “Venda On-line”;
- Ao preencher os campos em uma visita com um CPF de pessoa que já tem contrato, mas o número de telefone celular tem só 8 dígitos, o sistema irá ignorar e gravar;
- Na criação de contratos, ao digitar as iniciais de de um nome será exibida uma lista filtrada;
- Em todos os menus, na exibição das listas, ajustado alinhamento dos nomes dentro das linhas;
- Em Comercial -> Funil de Vendas -> botão direito:
- Incluído em históricos as atividades já existentes;
- Opção “Incluir Atividades” (a partir do botão direito) será aberta janela já com status selecionado e campo para observações, dentro da própria área de lista de leads Funil:
- No botão direito -> opção de status da atividades agora serão agrupadas em:
- -> Já incluídos
- -> Novos
- No botão direito -> opção de status da atividades agora serão agrupadas em:
- Em Cadastros -> Feriados, melhorado processo de criação de múltiplos dias (ficou mais rápido);
- Em todos os menus -> Tarefas -> ajustado filtro que por vezes exibia tarefas já concluídas;
- Em Recebimento de Mensalidades, incluída verificação no momento da gravação para avaliar se o recebimento selecionado já está quitado;
- Em Cadastro de Funcionários -> removida opção “Trocar senha”;
- Em Comercial -> Visitas -> removida coluna “WhatsApp”, pois o ícone ao lado do telefone já informa;
- Ajuste na exibição da checkbox "WhatsApp" na tela de criação de contrato, que ficava bloqueada para seleção;
- Melhora no carregamento da Situação Financeira em casos com recebimento superiores a 100 registros (ficou mais rápido);
- Incluída coluna “Divulgador” em “Lista Total de Cobranças”;
- Para cadastrar um aluno ou titular no AVA, agora a opção de "Enviar SMS" só será exibida se a função de "usar SMS" em Sistema -> Configurações Globais -> SMS e WhatsApp estiver marcada;
- Processo de desregistro de cobranças por Pix/Boleto da instituição de pagamento Cel_Cash/Galax Pay ao fazer edições ou exclusões em recebimentos agora é feito por cron (na prática, o processo de exclusão e edição ficou mais rápido).
- Criado novo direito de usuário -> Estorno de Pix;
- Em contratos com cobranças registradas do banco Cel_Cash/Galax Pay, ao trocar a forma de pagamento para Pix para Boleto (e vice-versa), as cobranças serão desregistradas.
Em Notas Fiscais, coluna “Banco Cobrança” agora exibe o banco usado na quitação. Se a parcela não está quitada, exibe o banco do contrato.
Na Situação Financeira, Cobrança de Mensalidades e Lista Total de Cobranças, incluída coluna “Parcela” (mesma da Movimentação Financeira, exemplo 01/10).
Nestes menus, no filtro, incluída possibilidade de marcar data de vencimento que seja o último recebimento, ou seja, agora você consegue buscar contratos que estão encerrando os pagamentos.
Na guia Financeiro, para unidades que usam a Instituição de Pagamento Cel_Cash, o menu Extrato Bancário é exibido (antes ficava a partir do botão direito em Caixas e Bancos).
Nele você consegue visualizar rapidamente todas as movimentações ocorridas na conta.
Principais novidades de Junho/2024 :)
19/06/2024
- Melhorias e Ajustes
- Em Financeiro -> Notas Fiscais:
- Coluna "Forma Recebimento" tem mesmo comportamento dos demais menus, ou seja, apresenta o tipo banco + forma de recebimento da parcela;
- Em Financeiro -> Cobrança de Mensalidades:
- Melhorada a performance do carregamento dos registros.
- Em Financeiro -> Formas de Recebimento:
- No filtro:
- Removida opção de Tipo Banco;
- Incluir opção de "Forma de Pagamento" (Secretaria, Pix, Boleto, Cartão de Crédito);
- Coluna “Tipo” substituída pela coluna "Forma Recebimento";
- Ajuste na coluna Turma em casos de turma "EAD".
- No filtro:
- Em Financeiro -> Movimentação Financeira :
- Reinserida coluna “Tipo Banco”;
- Ao fazer botão direito -> “Alterar Forma de Recebimento”, não é mais permitido caso o recebimento seja cobrança automática (Banco 999-Galax Pay).
- Ajuste na coluna Forma de Recebimento quando é feito um recebimento diretamente na Movimentação Financeira (nada estava sendo exibido neste caso).
- Geral
- Ajuste no menu contratos ao fazer botão direito -> anexos -> exportar anexos (em alguns casos não eram todos os arquivos exportados);
- Na Situação Financeira, ajuste na coluna Forma Recebimento em casos de unidades que usam emissão de boletos por remessa bancária e também boleto digital Cel_Cash;
- Em Caixas e Bancos, agora é possível configurar parcelamentos em cartão de crédito em até 18x;
- Em Turmas -> botão direito -> "Andamento do Curso", ajustado casos de alunos inseridos em mais de 15 turmas ao mesmo tempo (o sistema travava);
- Na Situação Financeira, ao fazer edição em qualquer recebimento, agora é feita verificação para avaliar se ela já está quitada;
- Na criação de contratos para alunos com titular diferente, agora o campo CPF/CNPJ do titular fica aberto para alterar para outra pessoa titular;
- Ajuste também ao criar contrato em que o titular é uma empresa (CNPJ).
- Ajuste na variável [CalculoVencido] que não carregava nenhum valor.
- Em Financeiro -> Notas Fiscais:
Principais novidades de Maio/2024 :)
29/05/2024
- Melhorias e Ajustes
- Em Pedagógico -> Turmas -> Ao criar ou editar turmas:
- Melhorada performance do campo "previsão fim" e datas de aulas previstas ao selecionar matérias;
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Alterar dados de Nota Fiscal -> Incluído campo "Usuários":
- Uma vez marcados esses usuários, apenas os usuários do CNPJ vinculado poderão emitir Notas Fiscais;
- Nova coluna Forma Recebimento na Situação Financeira:
- Uma só coluna pra reunir todos os estágios de todas as formas de cobrança automática e manual;
- Recebimento não quitado:
- Agora nesta coluna serão exibidas todas as formas disponíveis para quitação (Secretaria, Pix, Boleto, Cartão de Débito, Cartão de Crédito);
- Recebimento Quitado:
- Após a quitação, essa coluna é atualizada com a forma escolhida pelo aluno;
- Recebimento não quitado:
- Em Contratos -> Botão direito -> Alterar forma de recebimento:
- Uma vez marcado no contrato, a forma será automaticamente disponibilizada no ambiente de pagamento do aluno:
Pix + Cartão;
Boleto;
Cartão de Crédito Recorrente;
Banco do Cartão de Crédito;
- Uma vez marcado no contrato, a forma será automaticamente disponibilizada no ambiente de pagamento do aluno:
- Em Contratos, Cobrança de Mensalidades e Lista Total de Cobrança, inserida coluna da variável “[LinkAcessoPagamento]” (do titular);
Em Financeiro -> Caixas e Bancos:
- No submenu "Cartão de Crédito" -> "Tarifas" -> incluída coluna com o valor R$;
- Há casos em que a tarifa da operadora se dá em % mas também em R$, por isso agora inserido;
obs.: essa conta da tarifa reflete no cálculo da coluna “Tarifa” no menu Financeiro -> Formas de Recebimento.
- Há casos em que a tarifa da operadora se dá em % mas também em R$, por isso agora inserido;
- No submenu "Cartão de Crédito" -> "Tarifas" -> incluída coluna com o valor R$;
- No filtro -> em todos os menus que possuem a opção "Curso", incluída checkbox para separar os cursos que são comercializados no modelo com split de pagamento:
- Cheio = ambos;
- Marcado = apenas cursos com split;
- Desmarcado = apenas cursos sem split.
- Uma só coluna pra reunir todos os estágios de todas as formas de cobrança automática e manual;
- Em Pedagógico -> Turmas -> Ao criar ou editar turmas:
Principais novidades de Abril/2024 :)
07/04/2024
- Novos Recursos
- (novo!) Recebimento na modalidade "Split de Pagamento" -> clique aqui:
- (novo!) Novas opções de status de contrato, anexos obrigatórios e planos de pagamento vinculados ao curso -> clique aqui:
- Alterações vinculadas à Regra de Funcionamento:
- Contratos com status “Cancelado”, “Anulado” e "Transferido", o campo status permanecerá bloqueado para edição, seja na edição do contrato ou no botão direito;
- Em casos de contratos cancelados, a data de cancelamento também permanecerá bloqueada para edição.
- Em Cadastros -> Cadastro de Pessoas:
- Ao fazer inserir ou editar para criação ou edição de pessoas, ao digitar CPF, novo processo de verificação para conferência se o registro já existe;
- Se o cadastro da pessoa já está vinculado a algum contrato, o campo CPF fica bloqueado para edição;
- Ao criar um novo contrato, ao digitar um CPF de uma pessoa que já tem contrato, os campos CPF e Nome ficarão bloqueados para edição;
- Caso deseje alterar o nome da pessoa, deve ser feito a partir do botão direito -> cadastros -> cadastro do aluno ou titular.
- Sobre alteração de Data de Matrícula:
- Ajustado casos de Trancamento ou Cancelamento de contrato, na qual era possível alterar a data de matrícula para data futura;
- Não é mais permitido alterar data de matrícula em datas superiores ao dia atual sob nenhuma hipótese;
- A alteração da "Data de Matrícula" é permitida somente até a data de menor vencimento de qualquer tipo de recebimento (respeitando sempre a regra de no máximo até o dia atual).
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais
- Criado nova permissão vinculada apenas ao usuário máster para permitir estorno de qualquer tipo de recebimento em meses anterior ao mês atual
- Criado nova permissão vinculada apenas ao usuário máster para permitir estorno de qualquer tipo de recebimento em meses anterior ao mês atual
- Contratos com status “Cancelado”, “Anulado” e "Transferido", o campo status permanecerá bloqueado para edição, seja na edição do contrato ou no botão direito;
- Melhorias e Ajustes
- Em Comercial -> Contratos
- Nova coluna de nome “Valor Pago Entrada”, onde é exibida a primeira quitação (matrícula, material ou parcela);
- Ao cancelar, anular ou excluir um contrato que tem cobrança Pix registrada, agora é exibida informação que a cobrança (pix ou boleto) está sendo desregistrada antes de concluir a transação;
- Coluna "Tipo” agora contém a nomenclatura “Venda on-line - Assinado” (exibida assim que o contrato é assinado digitalmente pelo Portal do Aluno);
- No botão direito -> App -> Funções -> Titular -> nomenclatura renomeada para “Link para Assinatura Digital”;
- Na Situação Financeira
- Botão direito -> Pix/Boleto -> campos renomeados:
- Registrar = alterado para “Registrar Pix”
- Excluir = alterado para “Desregistrar”
- No filtro:
- Incluído opção “Entrada em Aberto” (mesmo que existe em Contratos), no caso, vai listar todos os recebimentos de contratos que não tiverem o primeiro recebimento quitado, que pode ser matrícula, material ou parcela;
- Botão direito -> Pix/Boleto -> campos renomeados:
- Na Movimentação Financeira:
- No Filtro:
- Incluída opção de "Data de Matrícula"
- Incluída opção de "Cartão de Crédito"
- Novas nomenclaturas na Coluna "Tipo Cobrança"
- Automática (casos de cobranças geradas pelo banco digital F10Pay)
Recebimento Automático - Boleto Bancário
Recebimento Automático - PIX
Recebimento Automático - Cartão de Crédito Recorrente
Recebimento Automático - Cartão de Crédito à Vista
Recebimento Automático - Cartão de Crédito Parcelado
- Manual (fora do sistema)
- Recebimento Manual - Caixa Escola
- Automática (casos de cobranças geradas pelo banco digital F10Pay)
- No Filtro:
- Em Formas de Recebimento:
- Nova ordenação das colunas (similar ao menu contratos), com bandas particulares para cartão de crédito e cheque;
- No filtro:
- Todos os campos relacionados a forma de recebimento "Cheque", agora são exibidas a partir do botão -> mostrar mais/menos;
- Adicionados campos "Data de "Matrícula", "Data de Vencimento" e "Data Quitação";
- Adicionada checkbox “Entrada”, uma vez marcada essa opção, serão listados apenas o 1º recebimento, independente do tipo (em casos de cartão de crédito, é considerada a 1ª prestação do parcelamento do cartão);
- Ao fazer filtro por "Data de Previsão", com exceção de recebimentos do tipo Cartão de Crédito, será considerado que a data previsão é igual à data de quitação.
- Em Financeiro -> Caxias e Bancos -> Pix -> Incluídos campos para Tarifa
- R$ Tarifa Pix
- R$ Tarifa Boleto
- Ajustes:
- Em Comercial -> Movimentação de Livros, ajustado erro ao efetuar a conclusão da transação;
- Em Configurações Globais -> Alterações automáticas de status -> as checkboxes de status para certificado eram exibidas mesmo marcadas para que não fossem;
- Em Visitas:
- Correção na exibição de campos obrigatórios;
- Ajuste na exibição das visitas criadas na data atual que não estavam sendo exibidas.
- Em Comercial -> Contratos
Principais novidades de Dezembro/2023 :)
17/12/2023
- Novos Recursos
- (novo!) Sobre assinatura digital (venda on-line):
- Em Configurações Globais -> Opções Financeiras, -> App e Portal;
Se esta configuração acima estiver ligada, na criação do contrato, se os tipos do contrato forem diferentes de “venda” ou “venda on-line”, será aberto novo campo de nome "modalidade" do contrato, para informar se a assinatura será “presencial” ou “digital”. Caso seja selecionada “digital”, o F10 assume que o tipo de contrato será “venda on-line” automaticamente.
- Em Configurações Globais -> Opções Financeiras, -> App e Portal;
- (novo!) Geração de boleto bancário (pagamento com código de barras) com Galax Pay:
- Isso significa que além do recebimento por Pix QR Code, você pode agora registrar as cobranças para que seu aluno pague pelo meio mais convencional por linha digitável/código de barras (consulte tarifas).
- (novo!) Sobre assinatura digital (venda on-line):
- (novo!) Ao criar ou editar turmas, agora é possível ter outros tipos de frequência, como quinzenal e mensal. Caso seja selecionada uma turmas com frequência mensal, mais opções serão abertas:
- 1º (nome dia da semana) do mês;
- 2º (nome dia da semana) do mês;
- 3º (nome dia da semana) do mês;
- 4º (nome dia da semana) do mês;
- Último(a) (nome dia da semana) do mês (neste caso considera 4ª e 5ª semanas como sendo as últimas).
Em todos os casos, o calendário com as datas previstas será exibido.
Se em uma das datas for um feriado, o campo data será destacado em vermelho, permitindo edição da data (neste caso será possível editar para uma data entre a data da aula anterior e a data da próxima):
- (novo!) Sobre o menu Certificados:
- Em Turmas -> Certificados:
- Incluído no filtro marcação para definir se houve algum recebimento no contrato;
- Quando não houver a matéria no contrato, a lista não exibirá registros;
- Incluída a banda com o nome do curso, para casos de contratos com múltiplos cursos;
- Ao fazer impressão de certificados em contratos com múltiplos cursos, o F10 pergunta antes qual o curso do contrato e grava sua respectiva data e curso na coluna “Impressão”;
- O recurso de ícone agrupar (juntar valores iguais) ficará sempre marcado, para sinalizar que os cursos fazem parte do mesmo contrato;
- As opções de “contar”, “somar”, etc (no rodapé) se comportam diferente pois o ícone "juntar" está acionado.
- Em Turmas -> Certificados:
(novo!) Sobre contratos do tipo “Bolsa”:
- Criada configuração global -> Opções Financeiras, para definir quais tipos de contrato serão bolsa e assim não vão carregar a etapa do financeiro na criação da matrícula.
(novo!) Em Movimentação de Produtos e Livros:
- Incluído campo e coluna “fontes e eventos” no lançamento da movimentação;
(novo!) Incluído novos direitos como opção do usuário único (se marcados, apenas o usuário administrador poderá executar esta ação):
Contratos -> Alterar número do contrato;
Visitas -> Dados do Contrato -> Alterar Número do Contrato.
- (novo!) Em Financeiro -> Plano de Contas:
- Agora para criar novas contas, ficou muito mais simples, é só clicar com o botão direito sobre uma das contas e utilizar uma das opções abaixo, ou apenas selecionar, arrastar e colar:
- Adicionar filho;
- Mover acima;
- Mover abaixo.
obs.: Em Configurações Globais -> Opções Financeiras, o campo formato da máscara com o número da conta não é mais editável, agora, assumimos que o padrão será 9.999.999.999.999, permitindo até 5 níveis na hierarquia do plano de contas.
- Agora para criar novas contas, ficou muito mais simples, é só clicar com o botão direito sobre uma das contas e utilizar uma das opções abaixo, ou apenas selecionar, arrastar e colar:
- (novo!) Ao criar ou editar turmas, agora é possível ter outros tipos de frequência, como quinzenal e mensal. Caso seja selecionada uma turmas com frequência mensal, mais opções serão abertas:
- Melhorias e Ajustes
- Na criação do contrato, o campo de carga horária de cada matéria é exibido, ao final da lista é feita a soma da carga de todas as matérias.
- Em Realização de Receitas e despesas:
- Ajuste ao clicar com o botão direito -> cursos -> Lançamentos deste Curso/Turma;
- Ajuste no totalizador do resultado operacional ao renomear os campos "Receitas" e "Despesas";
- No agrupamento por dia, ajuste para que a sequência de datas seja feita do menor para o maior dia.
- Em F10 Editor -> ajustadas uso de variáveis.
- Ajuste ao clicar em Ok para gravar anexos sem nenhum arquivo incluído.
- Em Configurações Globais -> Dados da Empresa -> agora é possível incluir telefones com 9 dígitos no campo "telefone".
- Em Configurações Globais -> Alteração automática de status:
- Agora é possível selecionar apenas uma das opções para que o status do contrato seja alterado automaticamente para "Faltante" ou "Faltante com pendência financeira" (se uma estiver habilitada, automaticamente desliga e bloqueia a seleção da outra).
- Em todos os menus, ao fazer disparo de SMS, Whatsapp e Push, sempre que tiver a variável “[LinkAcessoPagamento]” ou “[CodigoAcessoPagamento]”, a checkbox “Titular” será marcada automaticamente.
- Em Pedagógico/Secretaria -> Atividades Extras, ajuste ao fazer lançamento pauta em casos de alunos com reposição já marcada.
- Em contratos, coluna "Telefone" renomeada para "Telefone - Titular".
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> removida opção de "Retirar Aluno sem Matéria" (pois desde a versão de 2020 só é possível incluir um aluno em turma se no contrato houver a mesma matéria marcada na turma).
Principais novidades de Outubro/2023 :)
15/10/2023
- Melhorias e Ajustes
- (novo!) Ao criar ou editar turmas, agora é possível configurar para que existam vários horários no mesmo dia;
- (novo!) Criada em Configurações Globais -> SMS e WhatsApp -> nova opção para abrir WhatsAppWeb interno no F10 ou pelo navegador padrão;
- (novo!) Criada variável “[LinkAcessoPagamento]” no F10 Editor (para uso do carnê digital);
- (novo!) Em todos os lugares que houver filtro por curso, incluída checkbox para listar também os cursos inativos;
- (novo!) Em Secretaria/Pedagógico -> Jornada do Aluno:
- Colunas organizadas da mesma forma que nos demais menus;
- No agrupamento, removidas as nomenclaturas “Estágio” e “Categoria”;
- No filtro, removida a opção de "totalizar por tipo";
- (novo!) Em Secretaria/Pedagógico -> EAD, incluída opção de Status de contrato no filtro;
- (novo!) Em Financeiro -> Realização de Receitas e Despesas, agora é possível personalizar os campos "receitas" e "despesas";
- (novo!) Agora não é mais possível editar o campo "Tipo de contrato” na edição do contrato;
- (novo!) Em Fontes e Eventos, novas colunas:
- Conversão % Visitas x Cadastros: Divisão entre total de “Visitas” vs total de “Cadastros” no período, resultado exibido em %:
- Conversão % Matrículas x Visitas: Divisão entre total de “Contratos” vs total de “Visitas” no período, resultado exibido em %:
- Conversão % Visitas x Cadastros: Divisão entre total de “Contratos” vs total de “Cadastros” no período, resultado exibido em %
- Em Secretaria/Pedagógico -> Turmas -> Ajuste ao fazer filtro em "Andamento do Curso" em turmas sem matérias definidas;
- Em Secretaria/Pedagógico -> Turmas -> ajuste na pauta de chamada, em casos de tipos de presença “Online ao vivo” e “Online gravada” não tinham cor e legenda sendo exibidos;
- Para fazer a exclusão de um contrato, caso haja uma cobrança Pix com status registrado, agora é necessário fazer primeiro o desregistro para então excluir ou cancelar;
- Ajuste no direito de usuário "definir desconto fora da faixa" na criação do contrato (agora sem este direito, será aplicado apenas a faixa definida em descontos e acréscimos em Cursos, Matérias e Livros)
- Em Secretaria/Pedagógico -> “Alunos da Atividade Extra” e “Pauta da Atividade Extra”, renomeados os termos para serem exibidos de acordo com o que foi definido em "Configuração de Nomes";
- Em Comercial -> Visitas -> botão direito -> Financeiro -> Cobrar treinamento -> agora as colunas são exibidas da mesma forma que em Recebimento de Mensalidades;
Em Financeiro -> Cobrança de Mensalidades, removidas as colunas "pagamentorecorrentstatus" e "pagamentorecorrentehint";
Em todos os menus que chamam a opção "Enviar SMS"/"Whatsapp", ao marcar a checkbox “Titular”, o nome da pessoa na lista agora é atualizada;
Sobre funcionalidades do AVA:
Em casos de contrato em que há aluno e titular, o link para assinatura digital (aceite online) só será exibido para o titular;
Em Veja em Casa, agora é possível enviar conteúdos apenas para o titular ou para o aluno;
Para exibir as opções do App, primeiro a pessoa (aluno ou titular) precisa estar cadastrada, caso contrário, só exibirá opção para cadastrar;
Em Configurações Globais -> App e Portal, criada opção de nome “Não exibir conteúdos do curso” para que no Portal sejam exibidos os conteúdos marcados nas matérias da turma;
Sobre bandas e colunas:
Ajuste no posicionamento das colunas ao remover uma banda inteira de colunas;
Ao fazer agrupamento, não é mais exibida a nomenclatura “Fixo - Esquerda - “;
- Ao remover banda inteira, as colunas da banda removida não eram exibidas em "escolher colunas", agora resolvido;
Em visitas ou contratos -> incluir em atividade extra, agora serão exibidas as atividades criadas há 90 dias (antes eram 30);
Em visitas, ao usar a variável [HoraAgendamento] para envio de WhatsApp, não carregava corretamente, agora resolvido;
Ajuste no tipo de histórico de alteração de status automático para "resgate financeiro";
- Em Financeiro -> Nota Fiscal -> ajuste ao fazer filtro ao marcar a checkbox Ao fazer filtro em NF (usando checkbox do "Exibir total de notas no período")
- Otimizada a forma de alteração de fonte no Funil de Vendas (está mais rápido processo de gravação);
- Criados novos controles e verificações na criação de visitas e contratos para impedir duplicidade de pessoas com mesmo CPF (haviam casos que dependendo do fluxo usado pelo usuário, o registro era duplicado)
- Em Cadastros -> Cadastro de Pessoas, ajustado erro exibido ao usar a busca livre e digitar caracteres especiais como “$”;
- No cadastro da pessoa, melhorado processo de gravação da foto da pessoa;
- Em Configurações Globais -> Alterações Automáticas de status, removida opção para configurar a alteração do status em horas;
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> renomeado "Usuário Único" para “Usuário Máster”.
Principais novidades de Agosto/2023 :)
15/08/2023
- Melhorias e Ajustes
- (novo!) Carnê Digital para recebimento de parcelas:
- Criada variável "[LinkAcessoPagamento]" para envio de link para pagamento de carnê digital (exibirá uma página web com todas as parcelas existentes na Situação Financeira).
- Em Comercial -> Fontes e Eventos -> Digitação de Cadastros, ajuste ao clicar com o botão direito na coluna -> liberar coluna;
- Em Pedagógico/Secretaria -> "Jornada do Aluno", criados direitos de usuário:
- Imprimir
- Copiar
- Filtrar
- Em Comercial -> Movimentação de Produtos:
- Obrigatório preencher uma pessoa (era possível vender produto sem ter vínculo com alguma pessoa);
- Ajuste no filtro para conciliar com a Movimentação Financeira;
- Validação da divisão de valores nas Formas de Recebimentos.
- Em Pedagógico/Secretaria -> Turmas -> botão direito -> Alunos da Turma -> Ao dar duplo clique em algum aluno dos Alunos da turma, e em transferir, agora são verificadas se as matérias da turmas exibidas na lista fazem parte do contrato do aluno;
- Em Comercial -> Contratos -> botão direito -> Pedagógico -> ao transferir contrato, agora são exibidas as 2 opções:
- Trocar Curso (neste caso serão mantidos os dados de aluno/titular);
- Trocar Aluno/Titular + Curso (todos os dados poderão ser alterados).
- Em Comercial -> Contratos -> Situação Financeira -> ajuste para exibição de cubos salvos;
Em Pedagógico/Secretaria -> EAD -> ajuste na exibição de aulas
Em Comercial -> Contratos -> Situação Financeira -> renomeado o filtro de "Data Cobrança" para “Data da Próxima Cobrança”;
Em todos os menus, ao fazer copiar e colar, as colunas que fazem parte da banda “Outras - ” a nomenclatura "Outras" agora não será enviada para área de transferência;
Em Financeiro -> Cobrança de Mensalidades -> Lista Total de Cobranças, ajuste na limpeza do campo "Data de vencimento";
- (novo!) Carnê Digital para recebimento de parcelas:
Principais novidades de Julho/2023 :)
26/07/2023
- Melhorias
- (novo!) Configurações Globais -> Configurar Nomes -> agora é possível renomear os menus:
- Certificado
- Cobrança de Mensalidades
- Caixas e Bancos
- Orçamento de Receitas e Despesas
- Funcionários
- Cadastro de Pessoas
- Direitos de Usuário
Na criação do contrato, melhoria na seleção dos campos "Pai/Mãe é titular?";
Em Funil de Vendas, melhoria na visualização dos leads para o usuário que não possui o direito de “Visualizar Todos os Cadastros”;
Melhoria ao abrir o menu "Jornada do Aluno" em casos de uso das Atividades Extras;
Em Configurações Globais -> Opções para Recebimento de Mensalidades -> Parcela Cancelada no Recebimento -> ao cancelar contrato, agora é possível definir quais os tipos de recebimento que não devem ser excluídos;
- Em Turmas -> Pautas e Notas -> agora serão exibidos apenas os alunos que possuem a matéria selecionada na turma no contrato (mesma regra que já existia em "pauta de chamada");
- Para unidades que utilizam a funcionalidade "Pólos":
- Na criação/edição de turma, campo pólo agora é obrigatório;
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> ao fazer um lançamento de recebimento direto na Movimentação Financeira, é necessário definir na lista quais usuários poderão visualizar estes lançamentos que não estão ligados a um pólo.
- Em Comercial -> Movimentação de Produtos:
- Incluídas colunas "telefone", "celular", "comercial", "e-mail" e "cursos já contratados";
- Agora é possível incluir a pessoa diretamente na Movimentação de Produtos (ícone "insert" no campo pessoa).
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> "Retirar aluno ao Concluir Turma" e "Concluir turma, não os contratos" -> se desmarcado, ao concluir a turma, agora o F10 não irá mais perguntar se deseja alterar os status dos contratos;
- Melhoria na junção de pessoas em "Cadastros de Pessoas".
- (novo!) Configurações Globais -> Configurar Nomes -> agora é possível renomear os menus:
12/07/2023
- Melhorias:
- Geral
- (novo!) Anexos no F10 -> Pessoas, Funcionários, Visitas, Contratos, Resumo de Aulas, Situação Financeira e Contas a Pagar;
- Agora você pode incluir arquivos para armazenamento nestes menus.
- (novo!) Em Turmas -> Certificados
- Incluídas colunas “Data de Impressão do Certificado”, “Data de Entrega do Certificado”, "Condição Comercial", "Valor Pago", “Frequência" e "Média" das matérias do contrato;
- Para aqueles que utilizam múltiplos cursos na criação do contrato, os cursos agora são separados por banda;
- Ao abrir o menu, você pode selecionar todos os cursos dos contratos ou apenas o curso da turma;
- Implementada alteração automática de status do contrato para impressão e entrega de certificado (baseado nas configurações globais);
- No filtro, implementados novos campos:
- Nome do Aluno, Número do contrato, Data de Impressão, Data de Entrega, Frequência do Contrato, Tem valor em aberto? (checkbox), Fez algum pagamento? (checkbox), Certificado Impresso? (checkbox), Certificado Entregue? (checkbox), Média “x” em todas as matérias.
- Nome do Aluno, Número do contrato, Data de Impressão, Data de Entrega, Frequência do Contrato, Tem valor em aberto? (checkbox), Fez algum pagamento? (checkbox), Certificado Impresso? (checkbox), Certificado Entregue? (checkbox), Média “x” em todas as matérias.
- Em Comercial -> Movimentação de Produtos -> Incluído campo Vendedor/Captador
- Em Configurações Globais -> App e Portal -> Status para Acessar o App -> criada checkbox para exibir os status ocultos de contratos;
- Em todos os submenus -> nas funções do App:
- se a pessoa não está cadastrada no Smart -> agora só exibida a opção de "cadastrar";
- quando o contrato tem aluno e titular, a opção de “link para aceite online” só estará disponível para o “titular”;
- Em Financeiro -> Cobrança de Mensalidades -> "Lista Total de Cobranças" -> implementadas as colunas "Próxima cobrança" e "Obs" (pra inserção de comentários);
- Em Pedagógico/Secretaria -> Cursos Módulos e Materiais -> Descontos e Acréscimos -> em unidades que usam múltiplos cursos no contrato, agora é permitido incluir descontos em RS (desde que seja o mesmo em todos os cursos);
- Geral -> em todos os menus -> Padronização de Colunas em Funil de Vendas, Digitação de Cadastros, Visitas, Contratos, Situação Financeira, Lista Total de Cobranças, Cobrança de Mensalidades, Alunos da Turma e Certificados:
- No ícone para "escolher colunas", agora é exibida a opção "Padrão F10", em que as colunas Nome Aluno, Nome Titular e Contrato são alinhadas à esquerda automaticamente (colunas
- Em Financeiro -> Formas de Recebimento -> implementadas as “bandas” de nomes "Dados do Aluno/Titular", "Tipo Banco - Cheque", "Tipo Banco - Cartão de Crédito"
- Em Pedagógico/Secretaria -> Pólos:
- Incluída coluna “Usuários do Pólo”;
- Na criação/edição do pólo, incluídos os dados para cadastro de endereço (CEP, Logradouro, bairro, cidade e UF);
- Em F10 Editor (documentos), criadas variáveis dos campos endereço e nome do Pólo;
- Agora o usuário do pólo só consegue visualizar as Visitas, Contratos, Alunos e Movimentação Financeira de acordo com o(s) pólo(s) em que está vinculado.
- Em Situação Financeira:
- Pix -> criado botão "WhatsApp" e variável "QR Code" para envio do código Pix copia e cola via WhatsApp;
- Incluída coluna “Pix Copia e Cola”.
- No ícone da impressora, implementada opção "Emitir Bolix" (necessário direito de usuário)
- Pix -> criado botão "WhatsApp" e variável "QR Code" para envio do código Pix copia e cola via WhatsApp;
- Incluídos em Configurações Globais -> Configurar Nomes os menus "Tipo de Turma", "Formas de Recebimento" e "Livraria e Biblioteca" para personalização;
- Em Financeiro -> Contas a pagar -> Incluída coluna “Centro de Custo” (neste caso exibe todos os centros de custo da conta, com R$ e % separados por vírgula);
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> usuário máster -> incluídos novos direitos:
- Alterar data de matrícula em meses anteriores ao atual;
- Excluir contrato
Em Comercial -> CRM e Funil de Vendas, colunas renomeadas:
- Status -> Status do Lead
- Em Visitas, “Data” -> “Data de Cadastro”
- (novo!) Anexos no F10 -> Pessoas, Funcionários, Visitas, Contratos, Resumo de Aulas, Situação Financeira e Contas a Pagar;
- Geral
- Ajustes
- Em Comercial -> Contratos -> ao seguir este fluxo de criação de contrato, agora não é mais permitido:
- Criação de contrato sem CPF -> Aluno não possui CPF, abre o campo de cadastro do titular -> Preencher todos os dados de aluno e titular -> Apagar o CPF do titular e clicar em "avançar" -> Consegue criar contratos sem CPF.
- Criação de contrato sem CPF -> Aluno não possui CPF, abre o campo de cadastro do titular -> Preencher todos os dados de aluno e titular -> Apagar o CPF do titular e clicar em "avançar" -> Consegue criar contratos sem CPF.
- Em Comercial -> Contratos -> ao seguir este fluxo de criação de contrato, ajustado processo:
- Após digitar o número de CPF do aluno -> tecla TAB no teclado -> preencher o sexo com F -> clicar em Mãe é Titular ? -> pressionar apenas uma vez a tecla tab (não carrega os dados completos da mãe) -> ao preencher os dados do titular manualmente, o F10 não deixa avançar destacando o campo "data de nascimento". Porém se retornar no campo CPF do titular e pressionar duas ou três vezes a tecla tab do teclado o F10 preenche os dados do titular e avança normalmente.
- Em Contratos -> Histórico de Status -> ajustado caso de alterações automáticas de status que eram alterados para "vazio" (unidades que não marcavam em Configurações Globais nenhum status em Alterações Automáticas);
- Na interface de login do F10 -> ao clicar em Alterar Senha -> renomeado para “Digite sua nova senha”;
- Em Cadastros -> Funcionários -> Ajustado processo para conversão em "Professor" (não estava gravando informação);
- Em Fontes e Eventos -> Digitação de Cadastros -> ao agendar visitas haviam situações em que era possível fazer um agendamento com uma pessoa sem nome preenchido, agora é exibida mensagem informativa;
- Alterações no código do sistema para melhoria de desempenho nos seguintes menus:
- Abertura em Contratos;
- Validação da Exclusão de Bancos (em Caixas e Bancos);
- Na criação de contratos, em casos de uso do limitador de cálculo e múltiplos banco das parcelas;
- Criação automática de Tarefa de Checklist após da criação do contrato;
- Alterações automáticas entre os estágios do lead em Funil de Vendas, de acordo com as variáveis globais de Tempo, Retorno e Status;
- Abertura da Pauta de Chamada, status de Aula Gravada, Aula Ao Vivo e status para Presença;
- Recebimento de Mensalidades;
- Efetivação de Pauta Online;
- Exclusão Recebimentos/Pagamentos na Movimentação Financeira;
- Exibição de Relatórios em todos as abas;
- Inclusão de visitas.
- Em Financeiro -> Contas a Pagar -> ajustado direito máster na criação de despesa, mesmo no mês atual;
- Em Histórico de Observações -> ajustado o tipo de histórico de cancelamento de contrato que estava sendo gravado como "Abono de Falta";
- Ajuste no processo automático de exclusão de parcelas ao cancelar contratos;
- Ajuste no processo de “Alterar Banco em Contratos em casos de parcelas que possuem boletos com status "Registrado"
- Ajustado dimensionamento do F10 na abertura do sistema para acatar as configurações de exibição do windows com DPI alto (o F10 ficava com os registros muito pequenos em monitores de alta resolução);
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> criada opção para exibir/não Exibir sequência de matérias em Pauta de Chamada e Pautas e Notas;
- Na criação do contrato -> na etapa de turmas -> incluída checkbox para selecionar todas as turmas;
- Em Histórico de Turmas -> Incluída coluna "Data Início Turma";
- Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> criada opção para não alterar status do contrato anterior caso seja usada a funcionalidade “Transferir Contrato”;
- Ajuste no processo de gravação do desconto após o vencimento na criação do contrato;
- Em todos os menus, agora só são exibidos relatórios na impressora caso o arquivo exista no diretório de Relatórios em Configurações Globais;
- Nas opções do App -> Funções -> criada nova opção de nome “desregistrar do Smart” (exibido apenas para o usuário máster).
- Em Comercial -> Contratos -> ao seguir este fluxo de criação de contrato, agora não é mais permitido:
Principais novidades de Maio/2023 :)
- Melhorias:
- Geral
- (novo!) Funcionalidade de Cobrança Externa;
- Em Financeiro -> Cobrança de Mensalidades;
- As cobranças agora estão agrupadas exibindo também todas as parcelas da Situação Financeira. - A funcionalidade para envio de mensagens via WhatsAppWeb agora é exibida na menu lateral direito;
- Nova coluna e filtro de Data de Cobrança em Em Financeiro -> Cobrança de Mensalidades -> Lista Total de Cobranças;
- Em Financeiro -> Formas de Recebimento;
- Agora é possível filtro apenas pelo campo "previsão" (assim fica bem mais fácil fazer antecipações de recebíveis por cartão de crédito na conciliação);
- A caixa de diálogo em "crédito de cartão" agora exibe os recebimentos agrupados por dia;
- Em Financeiro -> Caixas e Bancos;
- A tela de inclusão e edição agora exibe os campos de acordo com o tipo de banco.
- Em Configurações Globais -> Configuração de Nomes -> agora é possível personalizar os menus:
- Transferir Contrato.
- Realização de Receitas e Despesas. - Em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> nova checkbox para desligar a verificação de mesmo número da parcela na Situação Financeira;
- Em Comercial -> Contratos -> Financeiro -> Alterar Banco
- Agora é possível fazer alteração em massa do banco do contrato
- Novos Direitos de Usuários gerenciados apenas pelo usuário único (máster):
- Comercial -> Visitas -> Dados do contrato -> Alterar data da Matrícula
- Comercial -> Contratos -> Alterar Data da Matrícula
- Comercial -> Contratos -> Alterar Aluno do Contrato
- Comercial -> Contratos -> Alterar Titular do Contrato
- Comercial -> Contratos -> Alterar Curso
- Financeiro -> Recebimento de Mensalidades -> Receber com Data anterior ao mês atual
- Financeiro -> Contas a Pagar -> Estornar em data anterior ao mês atual
- Financeiro -> Contas a Pagar -> Lançar em data anterior ao mês atual
- Financeiro -> Contas a Pagar -> Quitar em data anterior ao mês atual
- Secretaria -> Pauta de Chamada -> Lançar pauta em data anterior ao mês atual
- Comercial -> Contratos -> Data de Cancelamento Anterior ao Mês Atual
- Geral
- Ajustes
- Em Pedagógico/Acadêmico -> Pautas e Notas -> removida barra de progresso no carregamento dos dados da turma;
- Em Pedagógico/Acadêmico -> Pauta de Chamada, agora há limite de 50 caracteres no campo de observações da aula;
- Em Pedagógico/Acadêmico -> Atividades Extras:
- Na inclusão a partir de Visitas ou Contratos em uma atividade Programada, estava se comportando como se fosse uma atividade Tira-Dúvidas, e colocando o período de vigência deste aluno dentro da atividade. Se o usuário alterasse a data original da atividade, ele não conseguia mais lançar pautas. A mensagem que o F10 apresentava era que esse aluno entrou depois ou saiu antes da data daquela pauta.
- O F10 deixava gravar a hora inicial Maior que a hora final. Quando o usuário tentava incluir um aluno nessa atividade e como em todos os casos o F10 estava gravando o período de vigência desse aluno na atividade, resultado em erro na gravação no banco de dados. O período inicial não pode ser maior que o final.
- Em Cadastros -> Cadastros de Pessoas e Cadastro de Funcionários, ao converter uma pessoa, revertendo e convertendo novamente, ocorria erro na gravação no banco de dados;
- Em Cadastros -> Cadastros de Pessoas -> ao fazer importação de pessoas em massa, ajuste no campo CPF da pessoa no momento da gravação;
- Em Pedagógico/Acadêmico -> Cursos Matérias e Livros, ajustado somatório de horas das matérias;
- Em Comercial -> Contratos, ao fazer criação de matrículas em cursos sem matérias (Cursos VIP), o campo carga horária estava limitado 23:59hs, agora está livre para digitação;
- Em Comercial -> Contratos -> Recebimento de Mensalidades, ao fazer um recebimento manual, se a parcela tiver um Pix registrado, agora é exibido mensagem "Desregistrando Pix da Parcela" e o recebimento ocorrerá normalmente;
- Em Comercial -> Contratos -> Recebimento de Mensalidades, se o usuário seleciona um Caixa/Banco e antes que ele salve o recebimento, outra pessoa já excluiu esse Caixa/Banco, ocorria erro na gravação dos dados com a mensagem “insert or update on table "fin_cheque" violates foreign key constraint "fkchequebanco"”, agora exibida mensagem amigável.
Principais novidades de Abril/2023 :)
14/04/2023
- Ajustes
- Ao abrir Pautas e Notas;
- Ao excluir visitas sem vínculo (neste exclui também a pessoa);
- Não imprime PDF de Pix se não há Pix registrado na parcela;
- Removida opção de imprimir Bolix;
- Caixa de seleção de tarefas originadas pelo Fale com a Gente.
02/04/2023
- Ajustes
- No Funil de Vendas:
- Retiradas as opções de Atribuir CEP, Limpar Data de Impressão e Limpar Data de Etiqueta;
Opção de Imprimir Etiquetas, ao fazer a impressão, fechar e em seguida abrir novamente o relatório, ocorria erro, agora ajustado;
Ao tentar agendar uma visita em um lead com o campo Nome vazio era exibida mensagem de erro, agora ajustado.
- Em contratos/matrículas
- Ao fazer filtro que não retorne nada e na sequência pressionar botão direito -> Pedagógico -> Transferir Contrato, era exibida mensagem de erro.
- Em Cursos, Matérias e Materiais:
- Ao fazer remoção da matérias de um curso ou alterar a sequência em casos que este curso já possui vínculo com contratos e turmas, agora exibida mensagem amigável informando que não é possível pois ele já foi entregue para os alunos;
- Removida a verificação de cursos com mesmo nome;
- Sobre planos de Pagamento, ajuste na funcionalidade de Planos de Pagamento, em casos de múltiplos planos, a ordem de vencimento das parcelas não era exibida corretamente.
- Em Visitas/Oportunidades:
- Botão direito em Visitas, Comercial -> Definir Agendamento e Comercial -> Definir Retorno. Ambas definições usavam um processo que tornava a gravação lenta e por vezes era exibida mensagem de erro, agora ajustado;
Melhorada performance quando há uma criação de um contrato a partir da Visita e esta visita ainda está com o campo Data vazio, o F10 pergunta se deseja preencher com a data de hoje;
Ao Definir Agendamento -> Definir Retorno. Ambas definições usavam um processo que tornava a gravação lenta e por vezes era exibida mensagem de erro, agora ajustado.
Na Situação Financeira:
- Ordenação da coluna “Parcelas” na situação Financeira não fica de forma crescente ou decrescente
- Ajustado filtro no campo "próximo vencimento" (ao usar a funcionalidade de cobrança externa) quando a configuração global -> Opções Operacionais -> “Próxima Cobrança do Contrato” estivesse habilitada;
- Ao fazer filtro por data de matrícula, selecionar todas as parcelas -> ctrol + C, era exibida mensagem de erro;
- Ao Imprimir os boletos de cobrança no F10, não estava gravando a Linha Digitável, agora ajustado;
Ajustada função que verifica exclusão de boletos, em casos em que a configuração global -> opções financeiras de múltiplos bancos na situação financeira está habilitada, quando o recebimento é feito por outro banco que não é o boleto, F10 não enviava na remessa instrução de excluir o boleto;
Ajustado filtro no campo "próximo vencimento" (ao usar a funcionalidade de cobrança externa) quando a configuração global -> Opções Operacionais -> “Próxima Cobrança do Contrato”estivesse habilitada.
- Em Atividades Extras:
- Ao inserir alunos em Atividade Extra, ajustado erro exibido em casos da opção “permite incluir após primeira pauta” estar habilitada;
- Em Atividades antigas, onde não está definido Horário de Inicio e Fim, ao fazer botão direito -> Alunos da Atividade e incluir aluno, era exibida mensagem de erro, “Could not convert variant of type (Null) into type (Double)”, agora exibida mensagem amigável;
- Em Histórico Total, na aba contratos -> Atividades Extras, implementado processo para exibir a não pauta, ou seja, casos em que o aluno foi inserido na atividade, porém esta ainda não teve pauta lançada. No caso, a checkbox será exibida preenchida por inteiro;
- Ao inserir pessoas que ainda não tinham contratos/matrículas, estas não eram exibidas na lista para inclusão em Atividades.
- Ajustes em demais menus:
Ao fazer filtro em turmas;
Ao gravar históricos com filtro salvo;
Data de impressão da Etiqueta da Digitação, também era uma gravação feita com ApplyUpdates. Alterado para linha de comando, tem que testar;
Em Cadastro de Pessoas, ao selecionar os 2 registros de mesmos dados, ao usar o recurso de substituir cadastros, ajustado posição do botão de "excluir direita" e "excluir esquerda";
Em contas a pagar, o cursor está fixado no nome do fornecedor, o que por vezes o usuário não percebe e acaba alterando a pessoa da conta, pode posicionar o cursor por padrão no campo Histórico
Em recebimento de mensalidades, por vezes ao selecionar a parcela e pressionar a tecla "tab" no teclado, o valor era zerado e o campo motivo da diferença era aberto, agora ajustado.
- No Funil de Vendas:
- Ajustes
Principais novidades de Março/2023 :)
- Melhorias:
- Geral
- Em Comercial -> Fontes e Eventos -> Digitação de Cadastros:
- A ordem de classificação padrão dos cadastros agora é com base data/hora, ou seja, serão exibidos dos mais recentes para os mais antigos;
- Incluídos filtro e coluna por data de atualização do cadastro;
- Ao fazer inclusão ou edição de um cadastro, agora é exibida aba secundária para inclusão de históricos sem a necessidade de fazer botão direito após a gravação;
- Status do histórico agora é obrigatório para inclusão de histórico de observações;
- Incluída coluna "favorito", para marcar quais históricos são relevantes para serem na lista de comentários dos cadastros. - Em Comercial -> Visitas:
- Definir Divulgador agora é exibido em comercial, (antes era exibido dentro do menu Pedagógico);
- Implementado no botão direito -> cadastros -> cadastro da pessoa (para editar dados da pessoa da visita, necessário direito de usuário); - Em Atividades Extras de modalidade "Programada":
- Implementado processo de "Reposição de aula" a partir de uma falta ou casos de alunos que entraram na atividade após a data da atividade;
- Implementado processo de "Falta Justificada" a partir de uma falta; Em Cadastro de Pessoas e Contratos, campo “Apelido”, foi renomeado para “Nome Social”. Nas demais colunas e filtros, renomeado para “Nome”;
Em Sistema -> Configurações Globais -> menu “Relatórios” agora será exibido apenas para o usuário único, definido em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais;
Na Situação Financeira, após registrar um boleto, Pix ou Bolix e fazer a impressão para exportar para gerar arquivos PDF, não usa mais a pasta do caminho de Arquivos bancários. Agora usa a pasta C:\…Temp\PDP e não exibida pergunta se deseja abrir o caminho dos arquivos, simplesmente abre;
- Na tela de Recebimento de Mensalidades, agora é possível selecionar a parcela com o clique do mouse;
- Em Fontes e Eventos, incluída a coluna “Usuários” (definir usuários).
- Em Comercial -> Fontes e Eventos -> Digitação de Cadastros:
- Ajustes:
Tratado mensagens de erro (agora são exibidas mensagens amigáveis informativas):
- Se fizer duplo clique em aula sem pauta;
- Ao fazer exclusão de pauta em que o professor foi excluído;
- Cobrar e Estornar Treinamento (em visitas), vinculadas à atividades extras já excluídas;
- Em alunos da aula, não é mais permitido exclusão;
- Na Digitação de Cadastros, quando um Digitador, Telemarketing ou Captador/Vendedor não existe mais (foi excluído por outro usuário) ou em outra aba do F10, não estava validando e ocorria erro no banco de dados;
- Ao alterar campos variáveis nos dados do curso (prazo, inicio, multa, etc) que já estão vinculados a um contrato ou turmas, o F10 travava;
- Ao incluir uma pessoa em 2 ou mais atividades ao mesmo tempo, era exibido erro na gravação;
- Ao tentar excluir uma Aula ou Matéria com Atividade Smart (Portal Escola) vinculada na Aula;
- Ao inserir uma matéria em turma que já possui presenças, ajuste de nomenclatura;
- Ao acessar o F10 sem conexão à internet, conexão instável ou bloqueios na rede local, antes de a lista de unidades que o usuário tem acesso, agora é exibida mensagem informativa.Em Alunos da Aula, ajustado totalizador de alunos que receberam pauta na aula;
Quando um nome de pessoa tem acento (por exemplo João, José, etc), a classificação dos registros não era feita corretamente em ordem alfabética, agora ajustado
Ajuste na inclusão de logo em Sistema -> Configurações Globais -> Dados da Empresa;
Em Comercial -> Visitas, ao fazer inclusão de várias visitas em sequência sem navegar por outros menus, o campo UF/Estado no cadastro do titular não era gravado, agora ajustado.
- Geral
Principais novidades de Fevereiro/2023 :)
- Melhorias:
- Geral
Após efetuar a emissão da cobrança bancária por boleto bancário ou Pix QR Code, agora o F10 pergunta se deseja abrir a pasta onde os arquivos foram salvos;
Ao fazer inclusão de novo registro na Digitação de Cadastros, após selecionar o evento, após pressionar a tecla "tab" no teclado, agora o cursor é direcionado corretamente para campo “Nome”;
Na criação do contrato/matrícula em curso sem matéria, agora as turmas das matérias selecionadas estão sendo exibidas;
Em Recebimento de Mensalidades:
- Coluna “Dígitos Cartão” agora é exibida novamente para o banco do tipo “Cartão de Débito”;
Agora é possível selecionar a checkbox para efetuar o recebimento clicando com o botão do mouse;
Ajustes:
- Em Funil de Vendas, ao fazer uma busca rápida e na sequência fechar o F10, para que salvasse o filtro realizado, ao fazer login novamente, era exibido mensagem de erro, agora ajustado;
- Ao fazer Cobrança de Treinamento na aba "Visitas";
- Em Pautas e Notas, ao criar uma nova avaliação com peso menor que 10, era exibida mensagem de erro;
- Agora é permitido editar os pesos das avaliações antes de calcular a média, mesmo com notas já lançadas;
- Ao criar um contrato/matrícula sem matéria (modelo de curso VIP), após selecionar a matéria e pressionar a tecla "tab", agora é direcionado para preenchimento do campo "carga horária".
- Geral
Principais novidades de Janeiro/2023 :)
- Implementações:
- Geral
Ao fazer transferência de contratos, os dados de aluno e titular do contrato são carregados novamente por padrão;
Incluída coluna “Data de Cobrança” na Movimentação Financeira;
Incluída coluna "Nome-Titular" na Movimentação Financeira;
- Na criação de novos cadastros/leads nos menus "Digitação de Cadastros" e "Funil de Vendas", o campo "Fontes e Eventos" é exibido por primeiro do lado esquerdo;
Removida verificação de data cobrança na edição das parcelas na situação financeira;
- Ao fazer recebimento e escolher uma forma de recebimento tipo banco, a coluna “Dígitos Cartão” não é mais exibida, pois é usada apenas em casos de cartão de crédito;
Na funcionalidade de busca CEP, incluído campo "bairro";
- Agora é possível fazer de inclusão de aluno em turma em massa a partir de contratos e alunos da turma;
Ajuste ao fazer copiar e colar nos campos "telefone", "celular" e "comercial", em todos os lugares que tem esses campos.
- Geral
- Ajustes:
Exibição da pessoa ao incluir Histórico e Observações;
Exibição e inclusão de cadastros/leads no menu "Digitação de Cadastros" e "Funil de Vendas";
Edição feriados, que não abria caixa de edição;
Divulgador desativado na edição do contrato;
Melhorada performance ao Atribuir Lead ou Cadastros à Usuário na Digitação de Cadastros e Funil de Vendas.;
Melhorias no uso da funcionalidade de Pix:
Na Situação Financeira, agora há as impressões "Bolix" (neste caso é exibida linha digitável + QR Code) e somente "Pix" (neste caso é exibido apenas o QR Code), em ambos os casos, ao fazer a impressão em massa, pode ser agrupado os pdf's um por contrato.
Na funcionalidade de planos de pagamento que pulava um mês de vencimento dependendo da configuração do plano;
Ao fazer "adicionar direitos" copiando de outro usuário ou "retirar direitos" (F10 travava);
Ao utilizar a funcionalidade de múltiplos cursos, agora é exibida mensagem amigável que não é possível editar contrato com essa funcionalidade em uso;
Na aplicação do direito de "Definir manualmente Plano de Pagamento" (mesmo com esse direito, os campos de matrícula, material e parcela ficavam bloqueados na criação do contrato);
Na exibição do usuário que criou histórico de observação;
Na criação de visitas, se selecionar uma pessoa que já está vinculada a algum contrato, para conseguir editar dados de nome, telefones, RG e CPF e endereço, agora é necessário ter também o direito de usuário de "Editar" o Cadastro da Pessoa;
Na exibição da opção "Pauta em Atividade Extra” que não era exibida, mesmo tendo o respectivo direito;
- Na marcação do conteúdo de aula na criação da pauta de chamada;
- Na gravação do criar novos cursos;
Ao fazer copiar e colar nos campos "telefone", "celular" e "comercial", em todos os lugares que tem esses campos;
No menu "Fontes e Eventos" em eventos com mais de 10 mil cadastros impressos (ao fazer fazer botão direito -> cadastros deste evento, F10 exibia mensagem de falta de memória);
Ao fazer inclusão, edição e exclusão do campo "R$ Matrícula" na edição do contrato;
Ao clicar em comprovante de parcelas já recebidas, ajuste de nomenclatura;
Ao criar contrato de curso sem matéria, coluna tempo agora é exibida no modelo de HH:MM (ex. 10:00 - dez horas de carga) e automaticamente do lado direito em matérias do curso os campos ficam livres para seleção;
No caso de criação de contrato em usuários que não tem permissões abaixo e o curso não tem plano de pagamento, significa que todos os campos de R$ matrícula, parcela e material devem ficar abertos para edição na criação do contrato:
- “Definir manualmente Plano de Pagamento”;
- “Editar Matrícula do Plano de Pagamento”;
- “Editar Material do Plano de Pagamento”;
- “Editar Parcela do Plano de Pagamento”;Tratamento de erros:
“insert or update on table "cad_fornecedor" violates foreign key constraint "fkfornecedorpessoa"” quando insere um Pagamento na Movimentação Financeira e a pessoa vinculada não existe mais no F10;
No Plano de Contas, quando o usuário tenta inserir um conta filha e a conta Pai foi excluída por outro usuário, era exibido erro “insert or update on table "fin_conta" violates foreign key constraint "fkcontapai";
Tratado erro “insert or update on table "sys_rights" violates foreign key constraint "fkrightsaccount"” quando tentava atribuir direitos a um usuário e este usuário não existia mais;
Quando o usuário estava agendando uma visita de uma digitação e o Vendedor selecionado não estava mais cadastrado no F10, apresentava o erro “insert or update on table "cad_visita" violates foreign key constraint "fkvisitavendedor";
Tratado erro na gravação da edição do contrato quando múltiplos cursos, sendo um curso com "ValorFixoComercio" 0 e o outro com 1;
- Na criação do contrato com a funcionalidade de múltiplos cursos habilitada;
- Ao tentar fazer login no F10 sem nenhum direito;
- No busca CEP, campo nome da rua, se inserir vírgula ou caractere especial, exibia mensagem de erro;
- Ao remover o CEP em Digitação de Cadastros, Funil de Vendas, Visitas, Pessoas e Contratos (o F10 sempre obrigava o preenchimento do campo para prosseguir o fechar a tela);
No campo "Celular" em Digitação de Cadastros e Funil de Vendas, que não reconhecia o novo dígito em casos de edição de cadastros com apenas 8 dígitos;
Na marcação do botão "Converter" tipo em cadastro de funcionários (na hora da conversão, se fizer outra escolha de conversão - como em fornecedor - o cadastro é “desconvertido” de funcionário;
Correção acentuação (ao excluir uma parcela quitada na Situação Financeira).
Principais novidades de Dezembro/2022 :)
- Implementações:
- Geral
Novas funcionalidades no menu "Feriados":
- Agora é possível criar feriados com uma faixa de período (por exemplo recesso escolar);
Novos filtros, podendo agora aplicar apenas por dia, mês ou ano;
Ao clicar com o botão direito em qualquer registro, agora é exibida opção “eliminar outros feriados de mesmo dia”, essa é uma forma de eliminar registros duplicados;
- Ao fazer agrupamento, agora é possível fazer também “Somente mês”;
Ajustado criação de feriados quando ainda não há nenhum inserido;
Agora é possível criar feriados com uma faixa de período (por exemplo recesso escolar);
Ajustada a ordenação ascendente ou decrescente na coluna data.
- Não é mais possível criação de feriados com mesma data (evitando assim duplicidades);
Agora é possível fazer impressão de recebimento em Movimentação de Produtos e Livros a partir de impressoras autenticadoras;
Incluídas variáveis "Banco de recebimento" e "Data de Recebimento" para impressão de recibos em Recebimento de Mensalidades.
- Geral
- Ajustes e melhorias:
Na criação de Atividades Extras, os campos "Modelo", "Frequência, "Quantidade" e "1º Responsável" são obrigatórios;
Ajustado criação de documentos do F10 Editor em Configurações Globais com mais de 50 caracteres;
Ajuste na criação do contrato a partir de visitas, quando criada a visita, cancelada e na sequência criado novo contrato;
Em contratos/matrículas, agora é possível buscar pelo Nome/Apelido do titular (na busca de digitação livre);
Em Histórico de Observações -> automáticos, agora há 2 novos tipos de históricos:
Exclusão de turmas
Alteração de turmas
Em Digitação de Cadastros e CRM -> Histórico de Observações, incluída a coluna “Fontes e Eventos”;
Na Situação Financeira -> impressora -> Emitir cobrança bancária renomeada para “Emitir Boleto Bancário”
Em Contratos e em Turmas, ajustado filtro de alunos sem turma, caso este tenha curso apenas de matérias com modalidade EAD (o filtro irá listar apenas levando em consideração matérias de modalidade presencial);
Ajustado exibição do nome do titular na edição do contrato;
Na criação do contrato, se inserido em curso com matérias apenas de modalidade EAD, o estágio de inclusão em turma não será exibido;
Em Pauta de Chamada, ajustada exibição do filtro de checkbox com exibição das últimas 5 aulas;
Em cursos que são usados "planos de pagamento", ao criar contrato sem plano de pagamento, mesmo que o usuário não tenha direitos de “Definir manualmente plano de pagamento”, agora são abertos os campos de valores para preenchimento;
Em Digitação de Cadastros, ajuste ao fazer filtro com diversas fontes e eventos;
Ajustado alteração automática de status quando não há status definido em Configurações Globais;
Ajustado inclusão de aluno em turma quando inserido em cursos apenas com matérias de modalidade EAD;
- Ajuste na gravação e exibição do estado (UF) ao preencher o CEP em visitas e contratos;
Agora não é mais possível criar mais de uma parcela com data de cobrança para mesma data (isso implicava em dificuldades nos processos da aba Cobrança de Mensalidades).
Principais novidades de Novembro/2022 :)
- Links de artigos citados no vídeo:
- (novo!) Recebimento automático por Pix -> clique aqui:
- Melhorias no CRM e Funil de Vendas -> clique aqui:
- (novo!) Lista para Bloqueio de Ligações -> clique aqui:
- Gravar e Criar Contrato na Visita -> clique aqui:
- (novo!) Planos de Pagamento -> clique aqui:
- (novo!) Nova Interface de Matrícula -> clique aqui:
- (novo!) Transferência de Contrato -> clique aqui:
- (novo!) Pauta de Chamada e Avaliações -> clique aqui:
- (novo!) Atividades Extras -> clique aqui:
- Implementações:
- Geral
- Novos ícones em todos os menus e submenus;
- Mensagens de erro agora mais amigáveis, acompanhadas do ícone que foi alterado em todas as janelas para "Atenção";
- Redimensionada janela de busca CEP;
- Alterado ícone do “olho” de senha na tela de login;
- Configuração Global para excluir parcelas ao cancelar, renomeado para:
- “Excluir parcelas não quitadas ao Cancelar ou Transferir”.
- Criada configuração global para disponibilidade de sala na criação de turmas;
- Agora é possível filtrar por e-mail em Cadastro de Pessoas, Visitas, Digitações e Funil;
- Mensagens amigáveis ao abrir o F10 pressionando com a tecla shift:
“1 - Remover as listas (cache) salvas em sua máquina?”
“2 - Remover as configurações pessoais de exibição de colunas e agrupamentos?”
- Comercial
- Alterações na criação do contrato - Nova Interface para criação de matrículas (novo! -> clique aqui);
- Na aba de matérias, incluída checkbox “selecionar todos”;
- Na exibição de pacotes e matérias, agrupamos em 3 níveis:
-> Curso
-> Pacote (botão direito para marcar/desmarcar matérias)
-> Matéria - Incluído filtro por curso e tipo de turma na lista de turmas na criação do contrato;
- Na Digitação de Cadastros e CRM, implementado filtro e coluna por “Data de Atribuição do Cadastro” ao captador/vendedor;
- Alteramos o processo de seleção e alteração em massa na Digitação de Cadastros. Só clicar com o botão direito na pessoa -> Alterar fonte/evento;
- Na criação/edição de visitas, para habilitar o botão de “criar contrato”, são exigidos os seguintes campos mínimos:
- Nome, Data Nascimento, Sexo, Curso, CPF, CEP, Estado e Endereço.
- Criados 2 novos Direitos de Usuário pra criação de contrato:
- "Alterar Valores Cobrados do Contrato" para alterar matrícula e parcela;
- "Descontos e Acréscimos - Alterar" para alterar despesas e descontos.
- Em Visitas e Contratos, incluímos o ícone que faz a busca na receita por CNPJ e CPF;
- Inseridos direitos de usuário para “Importar lista de Bloqueio de Ligação” em Fontes e Eventos, o mesmo vale também para Mover para “Lista de Bloqueio de Ligações” na Digitação e no Funil de Vendas;
- Na fonte e evento “Lista para Bloqueio de Ligações” não existem as funcionalidades de “SMS”, “Whatsapp”, “Agendar Visita”, “Alterar Fonte e “Mover para Bloqueio de Ligações”;
- Na funcionalidade “Atribuir cadastro a usuário” na Digitação e Funil de Vendas, renomeado para “Atribuir cadastro a (nome personalizado)” e listar apenas as pessoas que são do tipo “Captador/Tmk” ativo;
- Incluídos os campos “Extra 1”, “Extra 2”, “Extra 3” e “Extra 4” em Personalizar Campos de Busca para renomear;
- Em CRM e Funil de Vendas, ao lado dos status do lead, agora marcamos o nome do estágio no funil que está marcado nas Configs Globais -> Alterações automáticas de status;
- Ao criar uma nova pessoa em Cadastro de Pessoas, agora é feito verificação de nome e CPF na visita, sem deixar duplicar;
- No cadastro de empresas (CNPJ), renomeamos os campos, conforme abaixo:
- Em Cadastro de Pessoas, Fotografia da Pessoa -> Logo da Empresa, Apelido -> Nome Fantasia, Nascimento -> Data de abertura.
- Em Contratos:
- Removidos os campos: estado civil, escolaridade, pai e mãe;
- Ignorada verificação de maioridade para criação do contrato em casos de CNPJ.
- Em Fontes e Eventos, “Lista Negra” convertida em “Lista para Bloqueio de Ligações" (novo! -> clique aqui):
- Ao importar uma lista de bloqueios, um lead que não existe em nenhuma outra fonte é inserido na Lista de Bloqueios ou quando um lead que já existe é migrado da fonte de origem pra Bloqueados, o F10 grava histórico;
- Se tentar inserir um telefone em uma nova digitação, está validando a existência em Bloqueados, vai limpar os campos e aparecer o descritivo em Vermelho acima dos Telefones;
- Em visitas está mostrando tachado no grid o telefone ou celular bloqueados;
- Quando vai editar uma visita que o telefone ou celular está bloqueado, mostra mensagem de alerta;
- Em Digitação de Cadastros e Funil de Vendas, implementado no botão direito -> “Enviar para Lista de Bloqueio de Ligações”, o comportamento é o mesmo da importação.
- Pedagógico
- Removida opção de “excluir” em EAD;
- Preenchimento do status e data de abertura da turma agora é automático e obrigatório. O status na criação sempre estará como pré-selecionado o “A Iniciar” e a data de abertura sempre a “Data Atual”;
- Incluída coluna “Quantidade de aulas” e “Tempo de Aulas” em Matérias e Conteúdos Programáticos;
- Em Matérias e Conteúdo Programático, inserida a coluna “Pacote” (vai exibir se a matéria já está vinculada a algum pacote e em qual);
- Nas notificações do tipo check-in, as atividades agora são exibidas como no novo recurso de “incluir aluno em atividades extras”;
- Incluída coluna “Data da Entrada” do contrato do aluno no agrupamento de turmas e também na aba Alunos da Turma;
- Em Alunos da Aula, não é mais possível fazer um filtro com período maior de 6 meses;
- Novo direito de usuário para "Falta Justificada";
- O nome dos estágios exibidos em status do lead no Funil pode ser configurado na Configurações Globais -> Configurar Nomes;
- Na "Pauta de Chamada" (novo! -> clique aqui):
- Ao clicar com botão direito na turma -> pauta de chamada, agora é exibido um submenu com a lista de matérias selecionadas na turmas, agrupadas por status:
- "Em Andamento": matérias que receberam no mínimo 1 pauta e não foram finalizadas;
- "Não Iniciadas": matérias selecionadas na turma que não receberam nenhuma pauta;
- "Finalizadas": matérias que já tiveram todas as aulas ministradas e foram finalizadas.
- Reposicionamos a checkbox abaixo do professor;
- Removida a busca por contrato;
- Removido o menu “Pauta de Chamada” na guia "Pedagógico/Secretaria"
- Ao clicar com botão direito na turma -> pauta de chamada, agora é exibido um submenu com a lista de matérias selecionadas na turmas, agrupadas por status:
- Em "Pautas e Notas" (novo! -> clique aqui):
- Submenu renomeado para “Avaliações”
- Os campos Incluir, Alterar e Excluir estão em uma única linha;
- Agora são exibidas todas as atividades/avaliações não só da turma selecionada, porém de todas as matérias do contrato, assim, evita-se o lançamento de 2 médias na mesma matéria;
- O total de peso tem que ser no máximo 10, por isso, agora há verificação para não deixar passar esse valor e, se já atingido, o botão “Incluir” fica bloqueado.
- Sobre "Atividades Extras" (redesenvolvida a funcionalidade -> novo! -> clique aqui):
- Incluída coluna "Quantas Realizadas”, que irá exibir o total de pautas criadas na atividade;
- Na pauta, removida opção "Outras Pautas da Turma";
- Sobre a interface de criação da Atividade:
- Só serão exibidas as opções de preenchimento de Atividade que são do App, se marcada opção de "Check-In";
- Na criação de novas Atividades, só é permitido o preenchimento dos demais campos se o "Tipo" da Atividade estiver selecionada.
- Atividade Extra agora tem 2 modelos:
- "Programado", definido na criação da atividade:
- Este modelo se assemelha à pauta de chamada, ou seja, dentro de uma atividade extra há diversas "aulas" para serem lançadas as pautas;
- Quantidade de atividades, capacidade, dia e hora, periodicidade (diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, anual e definir), para quem (visitas e contratos), status (na criação sempre por padrão deve ser “A iniciar”), Tipo, Local (sala), 1º e 2º responsáveis), R$ Valor e Obs, além das demais opções de atividade do App do tipo "check-in".
- Em “alunos da atividade” serão carregadas assim como na pauta de presenças, porém apresentando todas as pautas. Neste modelo, precisa de:
- Checkbox pra definir se é possível inserir alunos após a primeira pauta (na criação/edição da atividade);
- Botão “inserir” para adicionar aula à atividade (em alunos da atividade).
- Barra de progresso para informar quantidade prevista x realizado (na lista de atividades);
- "Plantão Tira-Dúvidas": modelo de 1 pra 1 (uma atividade para 1 aluno):
- Uma vez selecionado este tipo de atividade, a diferença é que o usuário não irá informar a quantidade de aulas, pois ela será recorrente. Os demais campos devem ser preenchidos;
- Neste modelo o aluno deve ser inserido todas as vezes em cada próxima atividade para receber a pauta;
- Em Alunos da Atividade, serão exibidas as últimas 5 pautas realizadas (cada aluno com presença, falta ou checkbox cheia, para casos em que o aluno não estava na atividade daquela data) e exibir também a próxima atividade a ser realizada. Neste modelo, não haverá reposição (em alunos da atividade);
- Não há barra de progresso, reposição ou falta justificada e falta. Neste caso, ao criar a pauta, O F10 marca presença para todos os alunos automaticamente.
- "Programado", definido na criação da atividade:
- Sobre "Incluir alunos em Atividades Extras":
- Alterada a coluna “Capacidade” por “Vagas” (vai exibir o total da diferença entre capacidade e total de alunos na atividade);
- Em “Digitação de Cadastros”, “Funil de Vendas”, “Visitas”, “Contratos” e “Alunos da Turma”, incluído o mesmo submenu que já existe no Jornada do Aluno, de “Incluir em Turma/Atividade Extra”;
- O modo de exibição da lista de atividades está no mesmo modelo que já existe no recurso de “Incluir Aluno em Turma”, com os mesmos filtros e disposição em colunas;
- Na exibição da Atividade é exibido a lista de Atividades com os dados dispostos em colunas da mesma que em turmas, com filtros de “local”, “1º Responsável”, “Status”, “Período” e “Dia da Semana”.
- Financeiro
- (novo!) Recebimento automático por Pix -> clique aqui:
- Inserida a coluna de “Forma Recebimento” que já existe na Movimentação Financeira também na "Situação Financeira";
- Ao fazer Pagamento/Recebimento a partir da Movimentação Financeira, são exibidas apenas as colunas de acordo com o tipo de banco;
- Em NF:
- Ajustada nomenclatura “enventos;
- Em Nota Fiscal, inserida coluna Turma (EAD).
- Melhorias na importação do arquivo retorno em casos de recebimento superiores a 300 liquidações;
- Na geração da remessa e importação do retorno, incluída a logo do banco que está em Caixas e Bancos;
- Em Caixas e Bancos, incluída logo do banco;
- Em Cobrança de Mensalidades -> Lista Total de Cobranças, o filtro padrão exibe apenas parcelas não quitadas nos últimos 12 meses;
- Na criação de novas parcelas, não é mais permitido que sejam criadas criados recebimentos com mesmo número e tipo;
- Em "Contas a Pagar", se a conta estiver quitada, apenas estes campos ficarão abertos para edição:
- Fornecedor, Histórico, Plano de Contas, Nº Documento, Tipo Documento, Fornecedor, Observações Gerais;
- Em contas a pagar, é permitido receber valores a mais do valor original;
- Ao editar uma despesa que é parcelada, o F10 terá o mesmo comportamento da Situação Financeira, ou seja, perguntar ao usuário se deseja alterar também para as demais parcelas desta conta.
- Geral
- Ajustes e melhorias:
- Em "Contas a Pagar", não é mais permitido lançamento e filtro fora do ano no modelo AAAA;
- Na "Movimentação Financeira", ajuste no nome da turma do tipo "EAD" na coluna “Conta/Turma”;
- No momento do login no F10, ao digitar um e-mail ou senha errados no login, nomenclatura renomeada: Ao invés de “Erro”, renomeado para “Atenção” “E-mail login ou senha incorretos”
- Ajuste: Histórico de aceite online quando o titular é diferente do aluno não era exibido no "Histórico Total";
- Ajuste: Redimensionada janela de funcionalidade em converter pessoa;
- Ajuste: “Incluir como favorito” em Cadastro de Pessoas;
- Ajuste: Ao abrir e fechar um registro, se clicar 2 vezes ou no ícone da caneta para editar, não abre;
- Ajuste: Configuração de melhor largura por coluna;
- Implementação: no usuário único os direitos de "incluir, editar e excluir e definir usuários em fontes e evento";
- Ajuste: Ao criar nova pessoa diretamente em Cadastro de Pessoas o cache não atualizava para ela ser exibida na lista de alunos e titulares na criação do contrato;
- Ajuste: Ao editar o cadastro de pessoas, se for um cadastro de CNPJ, perde a formatação do campo CNPJ, tem que clicar dentro do campo para conseguir gravar;
- Ajuste: No cadastro de pessoas, a checkbox de "SMS bloqueado" não gravava;
- Ajuste: ao fazer troca de fonte no F10 Editor;
- Ajuste: Em Resoluções como 1024x768, no Histórico Total, os dados do titular ficavam sobrepostos;
- Ajuste: Na funcionalidade de "alunos problemáticos";
- No contrato tem a data de início das aulas . Não respeitava esta data para o lançamento de pautas. Por exemplo, se o início das aulas estava para dia 21/06, o aluno só pode ser listado em aulas a partir desta data (antes não ocorria, ele recebia pautas em aulas anteriores à data de início);
- Em Cadastro de Pessoas, ao usar o recurso de "substituir pessoas", se a pessoa substituída fosse do tipo "fornecedor", não era mais exibida na lista de pessoas ao fazer um pagamento na Movimentação Financeira;
- Não é mais permitido excluir parcelas não quitadas que possuem Nota Fiscal emitida. Isso ocorria em casos de cancelamento ou transferência de contrato em que a configuração global para "excluir parcelar ao cancelar ou transferir" estava habilitada;
- Em "Cursos Módulos e Livros", ao usar a funcionalidade de "duplicar/clonar" curso, serão incluídas as mesmas matérias do curso original, ou seja, as matérias ficarão vinculadas a ambos os cursos, tanto o original como o clonado (não serão duplicadas as matérias a partir da clonagem de curso);
- Ajuste em casos pontuais ao fazer edição em "Digitação de cadastros" (dependendo do vínculo era exibida mensagem de erro);
Ao fazer transferência, era marcado o tipo de histórico como “Cancelamento”, agora, criado novo tipo “transferência de contrato”);
A aba de relatórios nas Configurações Globais agora só fica disponível para a F10;
No filtro de pessoas, se filtrasse Parte do Nome com um texto que contivesse mais de 50 caracteres, era exibida mensagem de erro. Agora há limite de 50 caracteres para filtro nos campo de "Nome". O mesmo foi feito no filtro de busca por nome em Visitas e Contratos;
Ao efetivar pauta, ajustada as marcações do lado direito no conteúdo programático da aula;
Agora, nos campos onde há de telefone, só são permitidos números;
Melhorias nas skins “F10 Padrão” e "Light", na tonalidade das cores usadas nas listras do grid e menu topo;
Em todos os campos de preenchimento "Nome", em caso de pessoa física, não são mais permitidos caracteres especiais;
Melhorias nos processos de disparo de conteúdo smart na criação e edição do contrato.
Principais novidades da versão de Junho/2022 :)
- Links de artigos citados no vídeo:
- Como fazer disparo de "Push Notification e Convites" -> clique aqui
- Como usar a funcionalidade "Andamento do Curso" -> clique aqui
- Como adicionar tarefas:
Ajustes e melhorias:
- 19.06.2022
- Reorganização dos menus nas abas "Cadastro de Pessoas", "Visitas/Oportunidades", "Contratos/Matrículas", "Alunos da Turma" e "Cobrança de Mensalidades";
- Em todas as abas acima citadas, foram incluídas as opções de adicionar "Favoritos" e "Tarefas de Retornar Contato" e "Push Notification e Convites" no submenu "Mensagens";
- Em Cadastro de Pessoas -> botão direito -> Comercial foram implementadas as opções "Visitas desta pessoa", "Movimentação de Livros" e "Movimentação de Produtos";
- Em "Financeiro", "Cobrança de Mensalidades"-> botão direito -> criado o submenu "Arquivos Remessa e Retorno"
- Na Situação Financeira, ao selecionar os registros -> botão direito -> emitir cobrança bancária, agora o F10 exibirá a pergunta: "Exportar PDF's agrupados por contrato?" Isso significa que se for respondido com "sim", os boletos serão exportados para a pasta já definida em "Configurações Globais" -> "Opções Financeiras" -> "Pasta dos Arquivos", sendo os PDF's salvos agrupados por contrato, gerando um arquivo por contrato separadamente e o nome do arquivo será número do contrato + nome do titular. Se for respondido "não", o comportamento será o mesmo das versões anteriores, ou seja, todos os boletos serão exportados/impressos no mesmo arquivo.
- Na pauta de chamada:
- Incluída a hora da aula no cabeçalho junto à data da aula;
- O registro da coluna agora é exibido com destaque em negrito de acordo com a seleção do usuário;
- Em "Turmas" -> botão direito -> "Pauta de chamada" -> agora é exibido e pré-marcada por padrão o carregamento das últimas 5 pautas realizadas. Este procedimento visa melhorar a performance do carregamento da aba, já que existem turmas com quantidade elevada de aulas e, em alguns casos (geralmente em máquinas com configuração de hardware ruim) o sistema chega a travar;
Em todas as abas que possuem filtro por "status de contrato", incluída checkbox para exibir também todos os status cadastrados em "Configurações Globais" -> "Personalizar Campos de Busca" -> "Contratos" -> "Status", assim, mesmo aqueles status marcados como "ocultos", serão exibidos para que sejam selecionados no filtro;
Em "Turmas", ao abrir o agrupamento para exibir os alunos, criada a funcionalidade "Incluir aluno em turma";
- Redimensionada a tela de funcionalidade "Incluir aluno em Turma", alargada a resolução na horizontal;
- Em "Cadastro de Pessoas", "Cadastro do Aluno" e "Cadastro do Titular", removida funcionalidade "Incluir CEP", já que agora em todos os lugares que houver o campo CEP, é feita consulta via API na base de dados dos Correios. Com isso, os demais campos de UF, Município e logradouro serão preenchidos automaticamente;
Funcionalidade "Gerar Arquivo Remessa" no menu "Situação Financeira" agora será exibida apenas na homologação de novos bancos para emissão de boleto bancário.
- Reorganização dos menus nas abas "Cadastro de Pessoas", "Visitas/Oportunidades", "Contratos/Matrículas", "Alunos da Turma" e "Cobrança de Mensalidades";
Principais novidades da versão de Maio/22 :)
29.05.2022
Ajustes e melhorias:
- Implementações:
- Funcionalidade "WhatsApp" em Lista Total de Cobranças;
- No menu botão direito -> “Pedagógico/Acadêmico”, inseridos os submenus;
- Turma(s) do(s) contrato(s) (o objetivo é abrir o menu “Turmas” apenas com as turmas em que o(s) contrato(s) selecionados está(ão))
- Andamento do Curso (o objetivo é abrir o menu “Andamento do Curso” do(s) contrato(s) selecionado)
- Melhorada a disposição da lista de seleção de turmas na criação do contrato (quando é inclusão em apenas turma única);
- Na criação do contrato/matrícula, ao selecionar a(s) turma(s) em que o aluno será inserido, agora ao clicar em qualquer espaço da linha de registro a marcação é feita;
- Redimensionada a disposição horizontal da funcionalidade "incluir aluno em turma";
- Ao fazer filtro na aba EAD, agora é obrigatório o preenchimento ao menos de um curso e matéria e, agora também são exibidos apenas os cursos e as matérias de modalidade EAD;
- Ajustes:
- Melhorado modelo de exibição e seleção das turmas na gravação do contrato (em alguns casos mesmo após selecionar a turma, era exibida mensagem que nenhuma foi selecionada;
Criados novos gatilhos para preenchimento automático das colunas "visita", nome visita" e "status" em CRM e Funil de Vendas e Digitação de Cadastros (antes, se excluísse a visita a partir de um agendamento, as colunas não eram atualizadas);
- Ajuste nas mensagens com caracteres especiais e acentuação ao enviar a partir da funcionalidade "WhatsApp";
- Gravação do campo "observações" e seleção da checkbox "check-in" ao fazer edição em Atividades Extras (não estava gravando);
- Ao fazer lançamento de média no submenu "pautas e notas", se não houver lançamento de nota em alguma atividade de algum aluno, esta atividade não será considerada para cálculo de média (antes estava considerando como nota zero);
- Em CRM e Funil de Vendas, se o curso estiver desativado ele não será mais exibido no campo "curso" no agendamento da visita;
Removida coluna "status pacote" na lista de turmas ao criar novos contratos/matrículas, quando é selecionado um curso que não possui uso de sequência de pacotes e a inclusão do aluno na turma é única;
Ajuste no filtro por usuário em "Lista de Tarefas" a partir de contratos;
- Ajuste no tempo da aula na edição da matéria no menu "Matérias e Conteúdo Programático".
22.05.2022
Ajustes e melhorias:
- Nova forma de funcionamento ao chamar funcionalidade do WhatsApp, agora o navegador padrão do dispositivo será aberto para carregamento da conversa a partir do WhatsApp web;
- Nova configuração global -> Opções Operacionais para definir parâmetros a serem exibidos na aba "Cobrança de Mensalidades", agora podendo ser com base na parcela "mais atrasada" do contrato ou na parcela "mais atrasada" com base no tipo de recebimento.
- Ajustes:
- No filtro na aba "Funcionários" com status Ativo (por vezes exibiam todos os usuários);
- No direito de enviar SMS em Cadastro de Funcionários (por vezes mesmo com a permissão não era a opção de "Enviar SMS");
- No direito de "Inserir" cadastros em Digitação de Cadastros em fontes e eventos que estão ligadas ou não ao Funil de Vendas;
- Ao fazer filtro novamente em Digitação de Cadastros;
- No filtro em "Alunos da Aula" (dentro de Resumo de Aulas);
- Na variável "próximo vencimento" (ao enviar SMS, WhatsApp ou Push);
- Em Turmas e Histórico Total para exibir matérias de cursos quando já desvinculadas;
- Na edição do campo "capacidade" em Atividades Extras quando a data da atividade é futura;
- Ao fazer efetivação de pauta (videoaulas criadas no Portal da Escola);
- No filtro de data na aba Aniversariantes;
- No vínculo de usuários em Histórico de Observações.
15.05.2022
Redesenvolvimento de todo módulo Pedagógico no F10
- Em Configurações Globais…
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Personalizar campos de busca -> Conteúdo Programático existem as configurações de “Modalidade”, que são usadas para definir se a matéria será Presencial ou EAD
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> “EAD”, existe um campo que carrega a lista de Modalidades criados em Personalizar Campos de Busca -> Conteúdo Programático. Uma vez marcada esta opção, um novo menu é exibido na guia Pedagógico, carregando as pautas das matérias definidas nesta modalidade.
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição existe a “Identificação de Aulas” , usadas para marcar o nome das aulas criadas na Matéria
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição existe a “Hora Aula”, que são usadas como parâmetros de previsão fim nos relatórios em turmas, para casos de municípios em que há diferença no tempo de aula diurno e noturno
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Incluir Turma existem as opções de “Número Máximo de Turmas” em que o contrato do aluno pode ser inserido
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Sequência projetos adicionar turma, usado como parâmetro para definir o percentual mínimo em que o contrato do aluno deverá ter como pauta em aulas de turmas de pacotes definidos em Matérias e Conteúdo Programático. Por exemplo, se o contrato do aluno não tiver recebido este mínimo de % em pautas nas turmas dos pacotes em que está, não poderá avançar aos próximos pacotes da sequência
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição criada a opção “Retirar Aluno ao Criar Turma” , se habilitada, o contrato do aluno será retirado da turma após o status da turma ser alterado para Concluída
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição criada a opção “Concluir Turmas, Não os Contratos”, se habilitado, o contrato do aluno não terá o status alterado automaticamente para Concluído após o status da turma ser alterado para Concluída
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição criada a opção “Concluir turma ao finalizar todas as matérias”, se habilitada, quando todas as matérias/módulos da turmas tiverem todas as aulas realizadas, a turma será concluída automaticamente
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição criada a opção “Remover alunos ao concluir turma”, se habilitada, para os contratos que tiverem todas as aulas realizadas em todas as matérias/módulos da turma, estes serão removidos da turma automaticamente (caso hajam aulas pendentes do aluno, em que não foram criadas pautas, o contrato do aluno não será removido da turma automaticamente)
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição criada a opção “Guardar o último filtro” por Tipo de Recebimento feito pelo usuário para uso nas próximas abas (por padrão, essa opção é desligada);
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> Opções de Exibição criada a opção “Tipos de Recebimento para Cobrança” (por padrão todos os tipos, com exceção do tipo Matrícula). O objetivo aqui é definir quais os tipos de recebimento devem ser exibidos na aba Cobrança de Mensalidades.
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Configurar Nomes, agora é possível renomear o campo “Pacote”
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Configurar Nomes, agora é possível renomear o campo “EAD”
- Em Sistema -> Configurações Globais -> App e Portal, removidas as opções de “Cadastros e Conteúdos” (os recursos não estavam em funcionamento)
- Em Sistema -> Configurações Globais -> App e Portal, removidas as opções de Usuários F10 para chat (os recursos não estavam em funcionamento)
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Notificações, removidas a opção “Aluno não acessa Portal" (recurso não estava em funcionamento)
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Financeiras, nas opções de Cobrança Bancária, foram criados nas opções de recebimento por tipo os campos “Bancos Possíveis”, usados quando vinculados com o banco padrão que são exibidos na lista de opções ao fazer recebimento de mensalidades
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Configurar Nomes, agora é possível renomear os campos de estágios da aba “Funil de Vendas”
- No Pedagógico…
- Em Matérias e Conteúdo Programático, agora a partir de uma única interface as aulas são criadas com base no tempo de aula na matéria
- Agora, os campos “Tempo Matéria” (carga horária) e “Tempo Aula” são obrigatórios
- Em Matérias e Conteúdo Programático, foi criada a coluna “Sequência” em Pacotes. Isso servirá para definir a sequência de pacotes de matérias que o aluno deverá cursar
- Em Matérias e Conteúdo Programático, foi criado o campo “Modalidade” (preenchimento obrigatório), que lista e irá funcionar de acordo com os parâmetros definidos em Configurações Globais -> Opções Operacionais.
- Se a matéria for marcada como Modalidade “EAD”, as aulas desta matéria não serão exibidas para seleção em Turmas, nem na Pauta de Chamada. Se for uma aula de Modalidade EAD, ela será exibida na aba “EAD”, onde as pautas serão marcadas automaticamente, assim que o aluno acessar os conteúdos smart (Pedagógico -> Conteúdo Smart) a partir do Portal ou App do Aluno
- Em Matérias e Conteúdo Programático, foi criada a coluna “Modalidade”
- Em Cursos, Módulos e Materiais...
- Foi criada a checkbox “Usar sequência de Pacotes”, se marcada, o contrato do aluno deverá seguir a sequência de Pacotes de Matérias definida em Matérias e Conteúdo Programático. Uma vez marcada esta opção, na criação do contrato (Comercial -> Visitas ou Contratos), serão exibidas apenas as turmas do Pacote 1 de matérias
- Agora, a mesma matéria pode ser vinculada em vários cursos ao mesmo tempo
- Agora, se a matéria do curso for a mesma existente no contrato, na criação do contrato, serão listadas as turmas destas matérias em comum para inclusão do contrato do aluno
- A coluna “Carga Horária” foi convertida de texto em horas, agora, é possível fazer a soma do tempo de todas as matérias do curso nesta aba
- Incluída coluna “Pacote” na lista de matérias que compõem o curso
- Em Resumo de Aulas (Turmas -> Resumo de Aulas), a coluna “Tempo” foi convertida de texto em horas, agora, é possível fazer a soma do tempo de todas as aulas realizadas no período (de acordo com o filtro aplicado)
- Incluída coluna “Aulas Programadas”, que exibe o total de aulas selecionadas no momento de criação da pauta de chamada
- Em Turmas, Alunos da Turma, Resumo de Aulas, Alunos da Aula e Histórico de Turmas, foi criada a coluna e filtro de nome “Pacote Atual”, caso exista algum curso com este modelo de funcionamento
- Em Alunos da Turma e Andamento do Curso foi incluído no filtro a busca por data prevista de última aula da turma.
- Por exemplo, o usuário filtra quais alunos têm a última aula durante a semana do dia 03 a 07/01. Ele já sabe que terá que incluir o aluno em uma próxima turma (para que funcione, é necessário que tenha ocorrido no mínimo uma aula na turma).
- Em Alunos da Turma e Andamento do Curso foi incluído no filtro e coluna a busca por quantidade de turmas em que o aluno está.
- Em Turmas (criação e edição)...
- Redimensionada a interface, sendo a exibição das matérias separada do preenchimento dos demais campos básicos (agora há 2 guias separadas), com botão de atalho para acesso à seleção de matéria e voltar aos dados da turma
- A seleção das matérias foi otimizada, agora está bem mais rápida
- Incluída checkbox para seleção de todas as matérias
- Coluna em que é exibida barra de progresso antes se chamava “Aulas Realizadas no Curso” foi renomeada para “Aulas Realizadas na Turma”
- Removido campos de tempo aula, carga horária, alunos e hora/aula (pois agora são feitos a partir das configurações de Curso)
- No filtro, incluído filtro por data de início e fim de matérias
- Na seleção de matérias, foi amplamente melhorado o cronograma de aulas, foram incluídas as colunas de “Sequência” (definido em Cursos), “Tempo de Aula”, “Quantidade de Aulas” e “Carga Horária”, cruzando as informações de Previsto x Realizado
- Se for selecionado um curso que usa o recurso de sequência de pacotes (definido em Cursos, Módulos e Materiais), a exibição das matérias será exibida em estrutura de agrupamento por pacote
- Ao preencher a hora início da aula, a hora fim é calculada automaticamente, com base no tempo de aula definido na matéria. Se forem marcados 2 tempos de aula em um único encontro, serão consideradas 2 aulas. Por exemplo, se a aula começa às 08:00 e o tempo de aula é de 1 hora, a hora fim será às 09:00hs. Caso deseja criar mais aulas em sequência, só será possível editar o campo de acordo com a multiplicidade do tempo de aula definido na Matéria, no caso, se desejo realizar 2 aulas em sequência, a hora fim será às 10:00hs.
- Na Pauta de Chamada…
- Na lista de turmas para seleção, agora as informações são exibidas em colunas e as linhas separadas por listras
- Agora, só são exibidas matérias de Modalidades que não são EAD (definido em Configurações Globais)
- Incluído o número da sequência da matéria no curso
- Incluído o nome do Pacote Atual (se for uma turma de curso que usa Pacotes)
- Ao clicar em “Criar Pauta” a(s) aula(s) será(ão) marcada(s) automaticamente
- Por exemplo, se o tempo de aula definido na Matéria for de 1 hora e o horário de início e fim definido na turma for das 09:00hs às 10:00hs, na criação da pauta, 1 aula será marcada automaticamente. Porém, se o tempo de aula definido na Matéria for de 1 hora e o horário de início e fim na turma for das 09:00hs às 11:00hs, 2 aulas serão marcadas automaticamente e descontadas 2 horas da carga prevista na matéria da turma.
- Na criação e edição do Contrato...
- Em Dados do Curso, a disposição para exibição e preenchimento dos campos foi alterado em abas individuais, seguindo esta ordem:
Dados do Curso | Matérias do Curso | Livros do Curso | Matérias Gratuitas - Dados do Curso: sem alterações para preenchimento
- Matérias do Curso:
- incluído número da sequência definida no Curso,
- Incluída coluna “Modalidade” (se o usuário tiver permissão, ele poderá alterar a modalidade), passando ao modelo presencial (usado em casos de negociações especiais)
- Pacotes: Apenas visualização do agrupamento na sequência definida em Matérias e Conteúdo Programático
- Livros do Curso: sem alteração no preenchimento
- Matérias Gratuitas: agora são exibidas na lista apenas as matérias com status Ativo em Matérias e Conteúdo Programático (recurso usado para bonificação de matérias de outros cursos)
- Agora há verificação se todas as matérias do curso estão vinculadas a um Pacote
- Na exibição das listas de turmas na efetivação da matrícula, incluídos filtros por “dia da semana”, “período (manhã, tarde e noite)” e “status” da turma (o objetivo é diminuir o tamanho da lista em casos de unidades com um número grande de turmas)
- Em Dados do Curso, a disposição para exibição e preenchimento dos campos foi alterado em abas individuais, seguindo esta ordem:
- Em Histórico Total…
- Redimensionada a interface, todos submenus foram “esticados” na horizontal
- No submenu “Matérias, Notas e Faltas”, agora será exibido um segundo nível de agrupamento, seguindo a sequência de turmas por pacotes, caso o contrato seja de um curso que siga este modelo de funcionamento (checkbox de usar sequência de pacotes em Cursos, Módulos e Materiais)
- Funcionalidade de Incluir Aluno em Turma (disponível a partir de Contratos, Alunos da Turma e Andamento do Curso)
- Incluídas novas colunas para exibição e seleção das turmas
- Período | Horário | Capacidade | Quantidade de alunos | Pacote
- Regras para Transferências de Alunos em Turma (se a checkbox “usar sequência de pacotes” estiver habilitada em Cursos, Módulos e Materiais
- O contrato do aluno só pode ser transferido entre pacotes caso ele tenha participado (presença ou falta) com o mínimo em % definido em Configurações Globais -> Opções Operacionais -> “Mínimo de Pauta Realizada”
- O contrato do aluno pode ser transferido livremente entre turmas de mesmo Pacote
- Ao fazer botão direito -> incluir aluno em turma, agora há opções de filtro por Curso e Pacote para exibir menos registros de turmas na lista
- Incluídas novas colunas para exibição e seleção das turmas
- Em Andamento do Curso
- Novos estágios para agrupamento:
- Concluído Incompleto: aluno recebeu pauta em algumas aulas mas foi concluído com aulas a realizar
- Concluído Sem Aulas: aluno foi concluído sem receber pauta em nenhuma aula
- Incluído Filtro por Pacote de Matérias e Modalidade de Aulas
- Incluído número da sequência do pacote de matérias nas colunas
- Novos estágios para agrupamento:
- Em Atividades Extras
- Redimensionados os botões “Ok” e “Cancelar” na criação
- Em Matérias e Conteúdo Programático, agora a partir de uma única interface as aulas são criadas com base no tempo de aula na matéria
- Em Caixas e Bancos...
- Inclusão do campo “último lote”,
- Usado como sequência de arquivos remessa em múltiplas unidades que possuem o mesmo CNPJ, agência e conta
- Novo banco para Boleto: BRB
- Inclusão do campo “último lote”,
- Em Nota Fiscal...
- Novo campo informativo para emissão de NFSe - IBPT
- Esta sigla significa "Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação", que possui diversas informações em sua estrutura, exigido pela Secretaria da Fazenda, pois é este código que permite informar no documento fiscal eletrônico o Valor Aproximado de Tributos Incidentes, atendendo a exigência da Lei Federal 12.741/2012.
Até então, era um campo opcional, pra terem uma idéia, é similar ao "Impostômetro", ou seja, é um mecanismo para dar mais "transparência" ao cliente sobre o total de tributos que estão sendo pagos embutidos no serviço.
- Esta sigla significa "Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação", que possui diversas informações em sua estrutura, exigido pela Secretaria da Fazenda, pois é este código que permite informar no documento fiscal eletrônico o Valor Aproximado de Tributos Incidentes, atendendo a exigência da Lei Federal 12.741/2012.
- Na guia Sistema -> Configs Globais -> Alterar dados de NF -> NFSe agora há o campo chamado “Porcentagem IBPT”, que é o % definido pela unidade para uso como cálculo na impressão da NFSe.
- Na guia Sistema -> Configs Globais -> Alterar dados de NF -> Empresa agora há o campo “emitir uma nota por cliente”. Se habilitada, ao selecionar várias parcelas de mesmo CPF/CNPJ, será emitida uma única NF (respeitando o tipo, seja de comércio ou serviço).
- Correção de nomenclatura na caixa de diálogo quando retornada informação “Verifique o log de enventos”
- Inclusão de coluna “Banco Cobrança”
- Inclusão da coluna “Matrícula”
- No filtro…
- incluído busca por data de matrícula, tipo de recebimento e número do contrato
- incluído na busca por data de pagamento, a checkbox que retorna parcelas pagas, não pagas ou ambas
- Novo campo informativo para emissão de NFSe - IBPT
- Em Cadastro de Funcionários…
- Ao criar uma nova pessoa, não é mais necessário selecionar o tipo na lista, agora é exibido o botão “converter” e nele, ao informar o tipo, o submenu correspondente é exibido para preenchimento
- O e-mail agora é obrigatório (somente se cadastrado a partir de Funcionários)
- Corrigido filtro de representantes Ativos/Desativados
- Corrigido exibição da lista de professores em aulas em Resumo de Aulas (agora só são exibidos professores Ativos na lista)
- Em Visitas, Contratos, Alunos da Turma, Cobrança de Mensalidades…
- Ao fazer botão direito, as opções foram reorganizadas em submenus, sendo “Cadastros”, “Históricos”, “Financeiro” e “Pedagógico/Acadêmico” (como estiver em Configurar nomes)
- No agrupamento “Pedagógico/Acadêmico”, incluído o submenu “turmas do(s) contrato(s)” (o objetivo é abrir o menu “Turmas” apenas com as turmas em que o contrato selecionado está)
- Criado novo submenu para “Aulas EAD”. Ao clicar com botão direito -> App -> Históricos -> agora há nova opção chamada “Aulas EAD”, onde neste caso serão exibidos os conteúdos EAD apenas deste contrato (na prática é um atalho para o menu “Aulas EAD”)
- Removida opção em botão direito -> App Aluno -> Históricos -> Mensagens (recurso de chat não estava em funcionamento)
- Ao fazer botão direito, as opções foram reorganizadas em submenus, sendo “Cadastros”, “Históricos”, “Financeiro” e “Pedagógico/Acadêmico” (como estiver em Configurar nomes)
- Em Histórico de Status (a partir de contratos)...
- Inclusão das colunas “Status na data”, “Turma”, “Última Presença” e “Professor”
- Em CRM e Funil de Vendas/Digitação de Cadastros…
- Nos leads criados a partir de API, removidas as apóstrofes nos campos nome e demais do formulário
- Em Direitos de Usuário…
- Criados novos direitos
- Renegociar Parcelas (Situação Financeira)
- Alterar Tipo de Contrato (Contratos)
- Incluir/Transferir alunos fora de sequência de pacotes (Contratos)
- Incluir/Excluir matérias na edição da turma (Turmas)
- Incluir/Excluir matérias na criação/edição do contrato (Contratos)
- Alterar status da turma (Turmas)
- Criados novos direitos
- Em Cobrança de Mensalidades
- No filtro, agora é possível aplicar o período baseado no dia e não apenas no mês fechado
- Ajustes e Melhorias…
- Em todas as abas, as linhas dos registros são exibidos separados por listras para facilitar a visualização dos dados.
- Em Contratos, Cobrança de Mensalidades, Turmas, Alunos da Turma e Jornada do Aluno, foi incluído o filtro por “Tipo de Recebimento”. Na prática, você pode agora filtrar os registros por exemplo por Matrícula, Material Didático ou Parcela, isso implica na exibição da data na coluna “Próximo Vencimento”, que passa a considerar o próximo vencimento do contrato com base no filtro aplicado. Uma vez aplicado este filtro em uma das abas acima citada, ele ficará armazenado em memória para exibição dos registros nas demais abas.]
- Impressão automática de boletos quando há diferentes bancos por tipo de parcela
- Criada nova variável no Editor. “Cálculo” da Entrada/Matrícula
- Ao criar contrato diretamente na aba Contratos, após selecionar uma pessoa na lista, o F10 não permite mais alterar o campo CPF para um mesmo número já existente no campo Titular (agora é exibida uma mensagem que este CPF está sendo utilizado)
- Na Situação Financeira, ao usar o recurso “Renegociar Parcelas”, caso o desconto inserido resulte num valor negativo, o F10 impede a operação e exibe mensagem informativa.
- Em Alunos da Turma, ao selecionar múltiplos itens e fazer botão direito -> Situação Financeira, se selecionar múltiplos registros, serão exibidas todas as parcelas dos registros selecionados
- Ao utilizar o recurso “Renegociar Parcelas”, agora é gravado no histórico de observações o valor que foi negociado, tipo de parcela, número da parcela e observação inserida.
- Ao fazer alterações em cadastros de pessoas, agora são exibidas apenas os registros alterados (antes estavam sendo exibidos também registros não alterados)
- Redimensionada tela de Substituir Pessoas (em Cadastro de Pessoas) para exibição em monitores 1024x768 e incluído filtro de opções para mesclagem em massa
- Em Cursos -> Descontos e Acréscimos, ajustado parâmetro de desconto mínimo e máximo (antes, mesmo definindo estes limites, era possível marcar um desconto acima ou abaixo na criação do contrato)
- Incluída coluna Status do Contrato na aba Situação Financeira
- Incluído histórico de observações automático de “Alteração de Tipo de Parcela” na aba Situação Financeira
- Em Pedagógico -> Atividades Extras -> Impressora -> Imprimir selecionados, corrigida exibição da presença do aluno
- Em Pedagógico -> Atividades Extras, quando criada uma atividade extra e marcada a checkbox “Repetir Atividade”, se a data da atividade for alterada, o vínculo dos alunos era perdido, agora resolvido
- Em Comercial -> Fontes e Eventos, na importação de cadastros agora existem os campos “Pai” e “Mãe”
- Incluída a variável “Mês de matrícula” no F10 Editor
- Na aba Situação Financeira, removida coluna “Situação Conta” (já não era usada há anos)
- Na aba Situação Financeira, coluna “Motivo Diferença” agora está sendo populada corretamente (antes, mesmo que efetuado um recebimento parcial, o motivo não estava sendo exibido)
- Ajuste na exibição das tarefas (o nome do aluno não era exibido em negrito e o filtro de exibir apenas as tarefas pendentes não funcionava)
- Na criação de pauta de chamada, não é mais possível criar pautas com mesma data e hora para uma mesma turma e contrato
- Em Resumo de Aulas, os campos de “data e hora”, “tempo de aula” e “matérias” não são mais editáveis
- Ajuste na gravação do campo “Status” em Atividades Extras
- Otimizada abertura e carregamento das abas dentro de Configurações Globais
- Novo padrão para emissão de Boletos e Remessa no banco CEF
Principais novidades da versão de Setembro/21 :)
Ajustes e melhorias:
- 19.09.2021
- Ajuste ao inserir uma nova pessoa e alteração do nome exibido na lista na criação de novos contratos;
- Ajuste na mensagem de erro de e-mail ou senha ao fazer login no F10;
- No Recurso de "Incluir Aluno em Turma", agora o F10 faz verificação se o aluno já está na turma. Em caso positivo, nenhuma ação é executada;
- Em "Histórico de Turmas", implementada funcionalidade de "juntar" registros de históricos. Assim é possível combinar a data de entrada do aluno na turma com o início da aulas;
- Em "Recebimento de Mensalidades", melhorado processo de bloqueio para recebimento de mais de uma parcela no mesmo recebimento;
- Ao excluir uma pessoa, agora é feita verificação também nas tabelas de "usuário" e "representante" e também exibe todas as dependências, não apenas a primeira;
- Ajustado erro ao abrir o "CRM e Funil de Vendas" caso não haja Fontes e Eventos com o tipo definido para o funil.
- Ajustado filtro por tipo em "Funcionários";
- Ajustado alteração automática de contratos ao receber a primeira parcela do tipo material. Mesmo que o contrato tenha sido criado com mais de uma parcela do tipo material, se for quitada a primeira, o status do contrato é alterado automaticamente.
- Em "Visitas", melhorado processo de alteração de status ao fazer seleção em massa, agora, além de otimizado, é exibida uma barra de progresso para acompanhamento;
- Incluído o ano na data da visita criada a partir do "CRM e Funil de Vendas";
- Em "Resumo de Aulas", ajustado erro exibido ao efetivar pauta (pauta originada por uma videoaula no Portal Escola) em casos de todos os alunos receberem falta (antes uma mensagem de erro era exibida, agora, a pauta é gravada com falta para todos os alunos da aula);
- Em "Digitação de Cadastros"...
- Agora é possível alterar o status das digitações em massa (antes mesmo selecionando múltiplas digitações, alterava apenas o primeiro registro);
- Ajuste ao fazer edição em algum registro (antes por vezes era exibida mensagem de erro);
- Em "Pauta de Chamada"...
- Incluído o ano na data da aula.
- Redimensionados os campos "Turma", "Data" e "Matéria".
- Em "Históricos Automáticos"...
- Ajustada a gravação do departamento dependente do histórico.
- Ajustada a exibição quando é feita alteração de data de vencimento da parcela na "Situação Financeira" (antes o histórico estava sendo exibido como tipo "Alteração de Valor da parcela".
Principais novidades da versão de Agosto/2021 :)
Ajustes e melhorias:
- 29.08.2021
- Remodeladas as telas da edição de "Visitas", "Contratos" e "Cursos" para exibição em modo paisagem. Agora, se a resolução do monitor for de 1360x768 os campos serão todos exibidos;
- Otimizado processo de marcação de direitos de usuários, agora, se for feito "direitos sobre tudo", "adicionar" ou "copiar direitos", está bem mais rápido para fazer a gravação dos dados;
Implementado em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais opções para definir o que fazer caso seja feito um trancamento (prorrogar as parcelas e retirar da turma);
- Implementado legendas na aba Turmas, coluna turmas com as matérias selecionadas dentro da turma;
- Ajustado exibição do nome da fonte (evento) após efetuar filtro e agrupamento na tela de "Digitação de Cadastros";
Ajustado recurso ao fazer botão direito -> enviar WhatsApp. Agora, ao preencher/selecionar uma mensagem e selecionar a checkbox "Titular", a mensagem selecionada é mantida;
- Ajuste nos totais ao fazer agrupamento por colunas em "Alunos da Aula";
Incluída máscara do campo CEP em Digitação de Cadastros e Funil de Vendas;
Ajustado inclusão de CEP errado ou incompleto na criação do contrato, agora é exibida uma mensagem para preenchimento correto do CEP;
- - 22.08.2021
- Incluída checkbox na tela de disparo de mensagem via WhatsApp para seleção em casos de números com 8 dígitos (sem o dígito 9);
- Incluída nova coluna na aba contratos chamada "Cálculo Total", disponível na banda financeiro. Ela serve para somar todas as parcelas do contrato levando em conta a configuração aplicada em Descontos e Acréscimos. Este novo campo foi incluído também ao carregar cubo em contratos;
Redimensionada tela de filtro em Visitas;
Redimensionada tela para criação de Digitação de Cadastros e Funil de Vendas;
- Implementado em "Atividades Extras" a inclusão automática de alunos nas demais atividades do mesmo tipo quando a checkbox "Repete Alunos" é marcada;
Ajuste no controle de estoque em Livraria e Biblioteca;
- Ajuste na importação de planilhas em Fontes e Eventos em casos de planilhas em que o número de telefone possui caracteres especiais;
- Ajuste ao fazer filtro por curso em Alunos da Turma quando a funcionalidade de múltiplos cursos está habilitada;
- Ajuste no totalizador por matéria em Alunos da Aula;
- Em Caixas e Bancos, agora é feita verificação se o banco é o padrão em Configurações Globais. Se o banco for padrão e na tentativa de desativá-lo, o F10 não irá permitir, neste caso, é necessário selecionar novo banco padrão em Configurações Globais -> Opções Financeiras;
- Corrigido em alterações automáticas de status, caso exista mais de uma parcela do tipo matrícula ou material, o status do contrato só é alterado caso todas as parcelas deste tipo sejam quitadas, respeitando os parâmetros marcados em Configurações Globais -> Alterações automáticas de status;
- Ajustado em Alunos da Atividade Extra quando é feita uma inserção e na sequência cancelar. Antes ao fazer este procedimento o sistema por vezes travava;
- Removida opção de servidor local na página de login;
- Ajuste na aplicação de acréscimos (juros e multas) na criação do contrato quando selecionada a checkbox "dias úteis". Em algumas situações o valor marcado como % estava sendo convertido para R$;
- Ao abrir a aba "Visitas", agora por padrão são carregadas as visitas criadas nos últimos 12 meses ou alteradas nos últimos 30 dias.
- 15.08.2021
Removidas colunas com códigos de ID na aba de Notas Fiscais
Correção do filtro em NF ao fazer busca por data de lançamento
Na criação de nova pessoa, ao incluir um CEP “único”, agora é possível preencher manualmente o campo de endereço
Em Resumo de Aulas, na coluna “Modalidade”, a lógica foi invertida, agora, independente das presenças, se a pauta foi originada por uma videoaula do Portal Escola, ela será online (se houver algum tipo de presença online ao vivo ou gravada) ou híbrida (caso hajam apenas presenças do tipo presencial).
Corrigida atualização de status do contrato na exclusão da primeira pauta do aluno
ajustado também o status do contrato para nunca veio quando houve falta na primeira aula, reposição de aula na segunda aula e excluída esta segunda pauta
Ajustado o valor bruto da parcela quando recebido valor a mais e colocada a diferença como crédito na próxima parcela
Colunas Pagamento e Vencimento na aba de NF agora exibem opção de "Agrupar data com Formato"...
na criação do contrato, ao selecionar o tipo “venda online”, agora são listados todos os bancos ativos para recebimento
Ao efetivar a pauta em Resumo de Aulas, originada por uma videoaula no Portal, se fosse a primeira pauta do aluno, não alterava o status do contrato do aluno
Correção ao fazer busca por nome em Digitação de Cadastros na busca rápida
Em Movimentação de Produtos e Livros
é possível alterar a forma de recebimento (assim como já funciona em recebimento de parcelas)
ao selecionar mais de um produto em quantidade, o totalizador em da coluna valor em Forma de Recebimento não calcula automaticamente (resolvido)
ao fazer uma movimentação de produtos com uma quantidade maior que um produto, o valor pago na Movimentação Financeira está correto, mas na Realização considera como apenas 1 produto (resolvido)
ao fazer transação com cartão de crédito na Movimentação de Produtos, selecionando um número de parcelas diferente do que está configurado em Caixas e Bancos, a caixa da transação do registro fecha (resolvido)
correção ao fazer transação do tipo venda/compra em movimentação de produtos e livros para conciliar a Movimentação Financeira x Realização de Receitas e Despesas
- Implementações:
Exibição da lista de unidades (quando o usuário é múltiplo) para fazer troca sem necessidade de novo login - Veja aqui os detalhes
Incluído Menu Notas Fiscais do Contrato em Contratos - Veja aqui os detalhes
Implementado tarefa automática na criação do contrato - Veja aqui os detalhes
Configuração Global para definir status para de incluir aluno em turma
Em incluir aluno em turma agora exibe na lista primeiro o nome da turma, depois o status e por último o nome do curso
Implementado novo modelo de exibição/inclusão/exclusão das matérias na edição do contrato
Agora é possível fazer filtro em Alunos da Atividade Extra
data da atividade
tipo de atividade
status da Atividade
check in (mesmas opções que já existem no filtro de Atividades Extras)
Configuração Global para marcação automática de presenças ao criar a pauta - Veja aqui os detalhes
Remodelada a funcionalidade de Andamento do Curso - Veja aqui os detalhes
Novo menu de Certificado em Turmas - Veja aqui os detalhes
Existem dois relatórios ou documentos para o Certificado. Um do próprio Certificado e outro do comprovante de entrega, que podem ser impressos em conjunto ou em separado.
Ao imprimir o Certificado o Status do Contrato muda e adiciona Histórico
Ao Entregar também e adiciona Histórico
Os Status de Contrato ao Emitir Certificado e ao Entregar Certificado também são automáticos, portanto se ligados nas Configurações Globais podem ou não ser exibidos para alteração Manual, como quaisquer outros que podem ou não ser exibidos para o Usuário.
Cores
Verde - Quando estiver com tudo certo mas ainda não foi Impresso o Certificado
Amarelo - Quando estiver com alguma pendência para a Impressão do Certificado
Azul - Quando estiver com o Certificado Impresso mas não Entregue
Vermelho - Quando não estiver completamente quitado.
Banco para boleto agora também pode ser definido nas Parcelas (Situação Financeira) - Veja aqui os detalhes
há configuração para definir o banco para boleto do tipo Matrícula, Material e Parcela, uma vez definido, estes são preenchidos automaticamente na criação do contrato
Direitos de usuário para alteração do banco na Situação Financeira
Melhorada performance de Contratos, Lista de Cobrança, Conteúdo Programático
Otimizações na aba Jornada do Aluno
além de melhoria significativa no carregamento da aba, agora é possível fazer filtro por data de matrícula
Implementações em Alunos da Aula
filtro por status de contrato (na data e atual)
filtro por curso, turma, matéria e professor
inclusão da coluna curso
totalizador de frequência por contrato ou matéria
Em CRM e Funil, incluídas as colunas “Última Atividade” e “Última Atualização”
Remodelado tamanho da disposição da tela de filtro em contratos
Melhorada a disposição da tela de criação/edição de turmas para exibição das matérias da turma
Agora é exibido hint (legenda) com os nomes dos cursos quando o contrato possui múltiplos cursos
Agora as matérias são exibidas em ordem alfabética em Conteúdo Smart
Adicionado ano no agendamento a partir da Digitação de Cadastros
Campo PROMESSA em LISTA TOTAL DE COBRANÇA agora é editável com o campo CALENDÁRIO
Busca CEP por API também nas abas de Digitação de Cadastros, CRM e Funil e Visitas/Oportunidades
Novo banco para boleto - Banrisul
Em Cursos, Matérias e Livros agora são listados também arquivos do FastReport no documento do contrato
Eliminada aba Alunos e Titulares e Comissão de Vendas. Os recursos que existiam no botão direito de alunos e titulares agora estão em Cadastro de Pessoas
Removido quadrante de visualização de miniatura ao incluir Conteúdo Smart
Removido recurso de enviar “e-mail” em todas as abas
Removido recurso de “Ponto de Funcionários”
Removida aba “Concursos e Vestibulares”
Removida aba “Lembretes avisos e Correios”
Reorganizado Configuração Global - Alterações Automáticas de Status.
Removido Status Ativo na Matrícula
Reposicionado Reverter Status após Estorno para próximo dos Status de Cobrança de Matrícula
Adicionado grupo de Status para Certificado
No sistema AVA da F10, segue vídeo com as principais novidades:
No Portal Aluno:
novos recursos de funcionamento no menu Atividades
ajustado captura do IP externo no aceite online para novos contratos
No Portal Escola:
bloqueada edição de campos básicos de preenchimento (curso, turma, matéria, aula, data, professor e tipo de aula) após a criação da videoaula
Principais novidades da versão de Maio/2021 :)
No F10:
- Desenvolvida funcionalidade de criação de múltiplos cursos no mesmo contrato. Ou seja, no mesmo contrato, o aluno pode contratar mais de um curso
- Requisitos de funcionamento:- Os Descontos e Acréscimos devem ser os mesmos em todos os cursos- O documento (termo do contrato) deve ser o mesmo em todos os cursos- Os % de distribuição para emissão de NF devem ser os mesmos em todos os cursos.- Os campos frequência mínima, valor reposição, CNAE, multa contratual, data para início e nota de corte devem ser os mesmos em todos os cursosAutomações criadas para este funcionamento:- Na criação do curso, se o valor padrão estiver preenchido, ao criar o contrato, o valor R$ das parcelas será calculado automaticamente- Configuração para quantidade máxima de parcelas no contrato- Configuração para R$ mínimo de parcela
- A variável "CursoNome" irá sempre retornar sempre na mesma linha os cursos contratados, no modelo "Curso 1 + Curso 2 + Curso 3..."
Melhorado disposição e tamanho da tela de recebimento de mensalidades
- Criada nova função "Reposição de Aula" é falta
- Se esta opção estiver marcada, mesmo que seja feita uma reposição de aula a partir de uma falta, o aluno continuará com a falta sendo contabilizada
Remodelado funcionalidade de Andamento do Curso
- Disponível a partir da aba Turmas -> botão direito -> Andamento do Curso
O objetivo é apresentar facilmente sobre o estágio do aluno em cada matéria e, se necessário, realocar alunos sem turmas de acordo com o curso contrato, seguem os significados das nomenclaturasNão Realizado - o aluno está em alguma turma com esta matéria, porém nenhuma aula realizada
Cursando - o aluno está recebendo pauta na matéria atual e já houve aula realizada
Concluído Parcial - o aluno recebeu pauta nesta matéria, mas foi removido da turma com matérias ainda tendo aulas sendo lançadas
Concluído - o aluno teve todas as pautas previstas nesta matéria
Indefinido - o aluno tem esta matéria no contrato, porém está sem turma vinculadas (descartando todas as opções anteriores acima)
Na aba Situação Financeira..
- No filtro, foi inserido opções de seleção por aluno e titular que possuem login no App da escola
- Foram inseridas as colunas Smart Aluno e Smart Titular, para facilitar disparar de notificações para alunos que possuem o App
- Ao enviar notificações por WhatsApp ou App, agora é permitido mensagens com quantidade de caracteres ilimitados
Para grupos que possuem múltiplas unidades, agora é possível a partir da unidade da matriz/franqueadora extrair relatórios de múltiplas unidades, sem precisar efetuar login no F10 de cada unidade
No Portal do Aluno:
- No login do Portal Aluno, melhoradas as máscaras para preenchimento dos campos de login e senha
- Incluído o "olho" para ver a senha ao digitar no campo
- Melhorada visualização de pagamentos no menu Financeiro
- Novo tipo de Atividade
- Agora, no menu conteúdos, é possível disponibilizar atividades por upload/download de arquivos para que o aluno baixe o arquivo e responda por upload (são suportados arquivos do office como Word, PowerPoint e Excel, além de PDF, jpeg e png, até 500Mb cada)
No Portal da Escola:
- Na criação de nova videoaula, o campo turmas lista apenas as turmas com status "A Iniciar" e "Ativa"
- Novo modelo para tipo de Atividade no Conteúdo de Aula (programático) - checkbox na criação da Atividade e exibição da marcação em coluna
- Desta forma, se marcada esta checkbox, as atividades serão exibidas no menu Conteúdos no Portal do Aluno
- No menu Atividades, agora existem filtros por Atividade e Videoaula, para facilitar a visualização na lista
- Aplicação de Notas nas Atividades.
- Agora para cada atividade o professor pode aplicar uma nota (em número)
- Implementado em definitivo processo de prazo para pauta (registro de presença na videoaula) se baseando na data/hora do upload do vídeo na videoaula
Principais novidades da versão de Abril/2021 :)
Implementações
- Agora é possível gravar pauta em turmas de alunos sem marcar falta ou presença (nesse modelo o aluno irá receber uma reposição de aula ou falta justificada)
- Implementado novo recurso chamado "Histórico de Turmas", disponível a partir de contratos, turmas e alunos da turma. As colunas são as mesmas do histórico total
- Para ter acesso, é necessário ter direitos de usuário, ou em casos mais restritos, é possível habilitar o usuário único para este recurso a partir das Configs Globais -> Opções Operacionais
Nesta opção, além de verificar mais facilmente os históricos dos alunos ao longo das turmas, é possível alterar a data de entrada do aluno na turma, respeitando a data de matrícula (contrato) e data de início das aulas (na turma).
É possível fazer está edição em massa a partir do botão direito -> alterar data de entrada, desde que sejam alunos da mesma turma.
só lembrando das travas, neste caso: - Ao fazer filtro de alunos nesta aba, para conseguir fazer edição de entrada da turma em massa, a seleção do usuário deve conter registros de alunos da mesma turma
- Nesta edição de data de entrada, esta data não pode ser anterior à data da matrícula do aluno
- Nesta edição de data de entrada, esta data não pode ser anterior à data de abertura da turma
- Para ter acesso, é necessário ter direitos de usuário, ou em casos mais restritos, é possível habilitar o usuário único para este recurso a partir das Configs Globais -> Opções Operacionais
Ajustes e Melhorias
- Na aba Cobrança de Mensalidades, agora é possível fazer a busca por nome do titular do contrato
- Em contratos, ao alterar o status, os campos de Data de Cancelamento e Motivo são removidos o status não seja Cancelado
- Em Turmas, foram removidas as opções que alteravam status dos contratos quando alterado status da turma para Excluída e Cancelada
- Em Funcionários, correção do filtro de usuários Ativos/Inativos
- Ao editar um contrato, a visualização de Livros e Matérias do Contrato foi melhorada
- Ajuste ao excluir um feriado
- Na criação de Contratos, ajustada a Visita que exibia mensagem de erro quando criada sem preenchimento do curso
- Na Movimentação Financeira, a coluna Forma Recebimento foi renomeada para Tipo Banco e, Banco para Forma Recebimento
- Em pauta de chamada, as opções de Reposição e Falta Justificada são exibidas tanto na exibição quanto na alteração
- Em Direitos de usuário, agora é gravado Histórico de Observações detalhando todas as operações realizadas pelo usuário na aba.
- Ajuste na Situação Financeira, ao pressionar F6 para exibir totalizadores da aba
- Em Atividades Extras, corrigido erro ao gravar com repetições de datas e alunos
- Em Pauta de chamada, o aluno que recebe Falta justificada tem destaque em verde
- Em Formas de Recebimento, ao fazer depósito de cheques, agora são exibidos apenas os bancos Ativos
- Ao fazer recebimento de mensalidades, ao fazer recebimento parcial, foram ajustados os descontos aplicados. Quando o desconto está em Percentual e há um recebimento parcial, o desconto aplicado na próxima parcela com mesma data ou próxima, é convertido em Real
Veja as novidades lançadas em Janeiro/2021 :)
Neste ano repleto de desafios, em que a realidade superou a ficção, é fácil notar as mudanças nos padrões de consumo e comportamento que aconteceram à nossa volta.
Mudamos nosso jeito de conversar, de ensinar, de comprar, vender e até de cobrar!
E na nossa realidade da F10, mudamos juntos.
Abraçamos o ambiente digital como nunca antes, implantamos novas tecnologias em tempo recorde e hoje somos completamente digitais.
Na prática, isso significa que desenvolvemos uma plataforma eficiente e inovadora que garante a melhor experiência ao seu aluno, ao mesmo tempo gerando eficiência operacional para sua unidade.
Para você ter uma ideia, estamos falando de recursos como transmissão de aulas ao vivo por videoconferência com gravação, pauta de chamada automática, acesso offline no App do aluno, inclusão de anexos no F10, novos meios de pagamento e muito mais...
Principais novidades de Setembro/2020 :)
No F10:
- Implementado na aba CRM e Funil de Vendas a funcionalidade de "Tarefas", o mesmo recurso já existente em Contratos. Para as unidades que utilizam envio de leads via API, caso o interessado solicite um novo contato (utilizando o mesmo número de telefone no primeiro cadastro realizado), uma nova tarefa do tipo "Registro de Novo Interesse" é criada e vinculada ao proprietário do lead;
Ajuste na funcionalidade de "Repique" nas abas de Digitação de Cadastros e Funil de Vendas ao listar o campo Fontes e Eventos;
- Exibição dos Documentos na aba Contas a Pagar;
- Alterados os nomes dos arquivos Arquivos Remessa para os bancos Bradesco e Itaú, agora, os nomes dos arquivos seguem o padrão "DDHHMMSS.REM";
- Renomeado o campo em Recebimento de Mensalidades para "Banco" (são listados todos os bancos ativos e marcados para recebimento da aba Caixas e Bancos);
- Renomeado o campo "Tipo de Banco" ao efetuar filtro na aba "Formas de Recebimento";
- Otimizado o carregamento da aba Contratos, ao efetuar a abertura e filtro;
- Agora no menu Meu F10, implementamos link de acesso às páginas de suporte à F10, treinamento e o que há de novo.
No AppSmartAluno:
Redesenhado todo o layout e design do App, disposição dos cards, adicionados destaques às funções de Eventos e Indique um Amigo. Todo o backend foi redesenvolvido e o servidor de armazenamento de dados foi migrado. Na prática, isso significa uma nova experiência de usuário aos alunos, já que a Apk utilizada no download foi otimizada, o login para acesso do aluno foi simplificado, o carregamento e reprodução dos vídeos foi amplamente melhorado, garantindo ótima perfomance na utilização, além da maior personalização da identidade visual do App, permitindo à escola reforçar sua marca e estratégias de comunicação.
Principais novidades da versão de Agosto/2020 :)
No F10:
Implementações de melhorias de performance no carregamento da aba Contratos
- Agora, em Caixas e Bancos, foi implementado o controle de envio de títulos (boletos) para a remessa de acordo com a inadimplência do aluno. Ao habilitar este campo, deve-se informar o número de dias em que a parcela do aluno está em aberto para que seja Registrado o novo boleto a vencer. Por exemplo, se deixar marcado como "Limitar Remessa após 60 dias de Inadimplência", significa que serão enviados na próxima remessa somente os boletos a vencer, de alunos que possuem parcelas em aberto no máximo nos últimos 60 dias. Acesse aqui o artigo completo:
Ajuste e implementação de novos Direitos de usuário referente Plano de Pagamentos, acesse aqui o artigo completo:
Ajuste no filtro de indique um amigo em Visitas
Ajuste na troca do login Smart feito em Visitas
Ajuste na criação do Pagamento Recorrente
No Menu F10, agora estão disponíveis páginas com informações sobre treinamentos do F10, controle de versões e campanhas promocionais
Principais novidades da versão de Julho/2020 :)
No F10:
Implementado no CRM e Funil de Vendas a busca no filtro por Data de Retorno do Lead.
Implementado novos municípios para emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, Maracanaú (CE) e Recife (PE).
Ajuste no posicionamento do lead ao editar o cadastro.
- Otimizado filtro por data de vencimento da parcela, recebimento da parcela e emissão da Nota Fiscal, na aba "Nota Fiscal Eletrônica".
Incluídos novos direitos de usuário sobre Link direto do Portal do Aluno e Assinatura do Contrato, no processo de matrícula online. Agora, estes campos só são exibidos se o usuário tiver essas permissões marcadas em "Direitos de Usuário.
Implementada nova variável com o histórico de aceite do contrato feito pelo titular para criação de documentos, no F10 Editor.
Ajustado o direito de usuário de Definir Indicação em Contratos.
No Portal do Aluno:
- No Menu Contratos, agora são exibidos os ícones de download e impressão do arquivo em PDF após o aceite. Este documento reúne todos os dados existentes do titular, curso, termos e pagamento no processo de aceite online.
- Ainda neste mesmo menu, adicionamos a exibição do histórico do aceite no contrato.
- No menu "Financeiro", o botão Pagar Online Agora só é exibido caso haja código de barras do boleto gerado.
- Inserida a coluna "Curso" no menu "Financeiro".
- No menu "Contratos", na etapa Termos do Contrato foram inseridos os Dados da Contratada, que são gerados a partir dos Dados da Empresa no F10.
Principais novidades da versão de Junho/2020 :)
28.06.2020
Ajustado a gravação da alteração do Status do Contrato de "Pré-Matrícula" para "Matrícula" (em alguns casos em que a parcela era criada novamente na Situação Financeira a gravação do Histórico não era exibida).
Implementadas as variáveis de datas já existentes em contratos, agora também para inclusão em documentos de pessoa e funcionários.
Implementado gravação do Histórico de SMS's nas abas Alunos e Titulares, Atividades Extras, Concurso, Alunos da Turma, Andamento de Curso, Aniversariantes, Cobrança de Mensalidades (agora apresentando SMS para aluno e titular, separadamente), Digitação de Cadastros, Funcionários, Funil de Vendas, Lista de Cobrança, Cadastro de Pessoas e Visitas. Por vezes a mensagem de SMS enviada pela aba de Contratos não era exibida na aba de pessoas, por exemplo.
Ajustado na aba Atividades Extras a repetição dos alunos ou não alunos selecionados na Atividade Anterior (antes, ao criar uma nova atividade Extra-Classe com a checkbox de repetir a atividade para alunos ou não alunos, estes não eram listados automaticamente).
Ajustada a função de alteração automática de status de contrato "Faltante com Pendência Financeira" (se esta função estivesse marcada com o campo de quantidade de faltas preenchido, a alteração do status não levava em conta as faltas do aluno, efetuando a alteração do status automaticamente.
Na aba Matérias e Conteúdo Programático, removida a função de conteúdo smart. Agora, toda a estruturação dos conteúdos a serem enviados para o AppSmartAluno e Portal é concentrada apenas na aba "Conteúdo Smart", disponível na guia Pedagógico/Secretarias.
Em Cobrança de Mensalidades, ajustado o nome das remessas na função "Arquivos Remessa".
Implementados novos campos variáveis para confecção de documentos a partir da aba Funcionários. Isso significa que agora você pode criar documentos com dados do funcionários e disponibilizar nesta mesma aba.
Ajustado upload de vídeos a partir do F10 para serem exibidos no card Ver em Casa no AppSmartAluno
Ajustado Edição do supervisor do representante na aba Funcionários
Implementado edição de tarefas no menu "Lista de tarefas"
Otimizados processo de exclusão de boletos vencidos e pagos na escola
Ajustado login para AppSmartAluno para usuários que também são funcionários no F10
Agora o F10 faz cache de todos os documentos e relatórios. Isso significa que a exibição destes está otimizado, ficando bem mais rápido o carregamento e impressão.
- Na aba Contratos, inserimos a coluna de atalho "A" para inclusão rápida de anotações. Esta é exibida em em observações do contrato e também em "Histórico de Observações" do contrato (é necessário ter direitos de alteração no contrato)
- No módulo de venda online, o link para aceite só fica disponível até o pagamento da matrícula. Após isso, o aluno/titular só acessa o portal a partir de login e senha gerados pelo F10
- Ao enviar o link para aceite do contrato online, se a matrícula estiver vencida, será exibida uma mensagem informando ao usuário sobre boletos vencidos e confirmação se deseja enviar mesmo assim. Se mesmo assim for enviado, é gravada esta informação no "Histórico de Observações"
- Otimizado busca por telefone em Cadastros de Pessoas e Visitas
- Desenvolvido o Relatório de transferência de valores entre bancos e nomeado como "Movimentação Bancária", agora disponível na guia Financeiro -> Caixas e Bancos -> botão direito -> Movimentação Bancária
- Ajuste na gravação em Funil de Vendas e agendamento de Visita na gravação da informação do campo "Indicado Por" (para campanhas de indicação de contatos)
Lançamento da funcionalidade para aceite online aos titulares dos contratos criados a partir do F10 - Acesse aqui o passo-a-passo
Otimizado processos no CRM-Funil de Vendas, agora, os recursos de atribuição em massa e outros estão bem mais rápidos em bases muito antigas.
Principais novidades da versão de Maio/2020 :)
Incluída Coluna e filtro por "Última Atividade" na aba CRM e Funil de Vendas. Desta forma, o usuário pode facilmente identificar a data da última atualização inserida em cada lead.
Criados novos direitos de usuário para alterações nos parâmetros para emissão de notas fiscal na edição do contrato. Agora, somente se o usuário tiver este direito será possível editar este campo.
Novo recurso implementado na guia Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> "Atribuir lead com Permissão". Isso significa que os usuários que possuírem o direito simples de "Atribuir Lead" no CRM, poderão fazer a atribuição de leads na aba CRM e Funil de Vendas
Ajuste na importação de arquivo retorno do Sicoob
Ajuste na função de Substituir Pessoa em “Cadastro de Pessoas”.
Sobre liberação do AppSmartAluno, se o número celular da pessoa (aluno ou titular) já existir em outra unidade do mesmo grupo, agora, além do F10 informar, o usuário pode escolher confirmar se realmente é aquela pessoa e libera para cadastro no App
Ajuste na geração de remessa do Itaú para nomes com mais de 30 caracteres, antes o F10 contabilizava os caracteres da direita para esquerda, removendo em alguns casos o nome do Pagador
Ajustado filtro na Movimentação Financeira, que considerava os segundos. Se uma baixa ou pagamento fosse feita às 23:59:45s ele não era listado no grid
Ajuste na criação do contratos, campo “Matérias Gratuitas”, antes, eram listadas matérias de todos os cursos, inclusive o selecionado no contrato, causando duplicidade de matérias. Agora, são exibidas todas as matérias, com exceção do curso selecionado no contrato
Implementada a coluna e filtro por "última atividade" na aba "CRM e Funil de Vendas"
- Implementado a partir da guia "Sistema" -> Configurações Globais -> Documentos -> configurações dos termos do contrato para aceite online
Principais novidades da versão de Abril/2020 :)
Ajuste na variável [BoletoLinhaDigitavel] para envio do código de barras via whatsapp
Implementação de envio de mensagens via whatsapp na Situação Financeira
Agora, nas funções do AppSmartAluno, nas abas de Contrato e Alunos da Turma, é exibida a opção de redefinir senha, liberar e bloquear acesso para aluno e titular, separadamente.
- Ajuste na importação do arquivo Retorno para Banco do Brasil
- Função de Substituir Pessoa, em "Cadastro de Pessoas"
- Ao excluir uma das pessoas que já possui acesso ao AppSmarAluno, o F10 não irá permitir. Neste caso, é necessário editar o número celular no cadastro da pessoa.
- Cadastro e Redefinição de senha para acesso ao App do Aluno
- Agora, pode ser enviado por SMS, Whatsapp e Copiar para área de transferência (só para envio individual).
- O SMS de redefinição de senha só é enviado 1 vez ao dia, agora, se solicitado novo SMS de redefinição no mesmo dia, F10 avisa que não é permitido e, será exibida opção de enviar por Whatsapp ou copiar para área de transferência.
- Não é mais permitido cadastrar ou editar número celular no cadastro da pessoa se este número celular já existir na mesma ou em outras unidades deste mesmo grupo.
- Inserida a coluna "SmartAluno", nas abas de Cadastro de Pessoas, Visitas, Contratos e Alunos da Turma com a informação de Não Cadastrado, Cadastrado, Instalado ou Acesso em (dia/mês). Dessa forma o usuário na unidade consegue facilmente identificar aqueles que receberam o login com SMS, mas ainda não efetuaram o acesso. Seguem as legendas:
Não Cadastrado - nunca recebeu login para acesso ao App
Cadastrado - recebeu login via SMS mas não instalou
Instalado - Apenas fez a instalação, mas não logou
Acesso em (dia/mês) - data do último acesso logado ao App
- Criada a coluna "Banco" na Situação Financeira, permitindo também filtro, classificação e agrupamento, nesta mesma aba.
- Agora é permitido também enviar SMS a partir das parcelas na Situação Financeira.
- Criada a variável [BoletoLinhaDigitavel] para envio do código de barras via SMS ou whatsapp (para as unidades que emitem boleto bancário pelo F10).
- Criadas travas de segurança e alterações automáticas para garantir que as parcelas criadas para pagamento por boletos bancários, estejam dentro dos requisitos para importação das remessas bancárias (obedecendo as regras de funcionamento da Febraban), seguem:
- Em Caixas e bancos, há uma checkbox chamada "Padronizar Cálculo"
- Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Financeiras -> "Ajustar cálculo de parcelas com padrão bancário".
Essas 2 opções servem para:
b. Só permitir criação de parcelas com Juros e multas após vencimentos.
c. Se houverem Descontos ou juros duplicados, no momento de geração da remessa, o usuário precisará ajustar.
i. Banco permite desconto até X dias após vencimento (somente CEF).
e. Agora, há validação para importação do arquivo retorno em "Cobrança de Mensalidades". Tem que ser da unidade, valida CNPJ, Cedente, Agência e Conta bancária e convênio. É uma trava para garantir que o usuário não importe arquivo de unidades erradas.
- Criados direitos de usuário de copiar os registros da tela na aba Nota Fiscal Eletrônica.
- Ajustado aba Conteúdo Smart que não é mais exibida se o usuário único estiver habilitado em Configurações Globais.
- Ajustado redefinição de senha para quem já tem recebeu login smart a partir do F10. Agora, é enviado um SMS para o celular do cadastro da pessoa com a nova senha para login no App do aluno.
- Ajustado a função whatsapp no Funil de Vendas
- Otimizado geração de remessa a partir da abae Cobrança de Mensalidades, agora está bem mais rápido
Principais novidades da versão de Fevereiro/2020 :)
Implementações
- Indicações de amigos a partir das abas “Digitação de Cadastros”, “Funil de Vendas”, “Visitas”, “Contratos” e “Cadastro de Pessoas”
- Pagamento Recorrente - Recebimento de parcelas por cartão de crédito automaticamente pelo F10 - Veja aqui o passo-a-passo
- Filtro por pagamento por boleto, pagamento na escola e recorrente na Movimentação Financeira. Link
- Nova forma de criação de módulos a partir de clones - Link
- Novos campos e variáveis dentro de Cursos - Link
- Inserida a coluna “Curso” na aba de “Matérias e Conteúdo Programático”.
- Em "Descontos e Acréscimos", a partir da aba de "Cursos", caso a função "copiar descontos e acréscimos de outros cursos" for utilizada, se for selecionado algum curso que não possui descontos e acréscimos configurado, o F10 irá exibir um aviso informado que não há descontos ou acréscimos a serem copiados.
Agora não é mais permitido estornar parcelas que foram quitadas a partir de remessa bancária - Link
Novos recursos e melhorias na emissão de Notas Fiscais - Link
Exibição de barra de progresso no envio dos SMS’s automáticos, para melhor acompanhamento do processo.
Ajustes e Melhorias
Na aba "Funil de Vendas", agora é criado automaticamente uma anotação quando um lead é atribuído para um vendedor (disponível em "Histórico de Observações"), por exemplo:
"(nome usuário) atribuiu o lead (nome do lead) para (nome usuário) em (data/hora)"Ajuste no tipo de "Histórico Automático" na visita e contrato, até então, as observações inseridas nos leads estavam sendo gravadas como “Estorno de Pagamento”.
Correção no processo de mudança do estágio do lead para "não atribuído" por inatividade. Antes, os leads que eram importados por planilha já com o captador/vendedor definido, estavam mudando de estágio para público mesmo que novas atividades vinculadas ao lead fossem criadas.
Agora, também na importação de cadastros (leads), é criada uma anotação automaticamente em "Histórico de Observações".
"Cadastro importado por (nome usuário) em (data/hora)"- Agora, é possível utilizar o recurso de "Imprimir Selecionados" mesmo se na tela houverem agrupamentos (em todas as abas do F10).
- Agora, é possível excluir matérias/módulos que possuem subitens ("filhos"), como aulas e conteúdos, removendo toda a estrutura de uma só vez, na aba "Matérias e Conteúdo Programático"
- Ajustado processo de criação manual de leads quando o direito de usuário “Alterar Digitador” não estava habilitado.
- Otimizado o processo de criação do contrato, se for selecionado algum "Plano de Pagamentos".
- Ajustado processo de contagem de alunos faltantes, nos momentos em que a pauta de presença era excluída e lançada novamente.
- Corrigida a função de criação de contrato VIP
- Ajustado o processo de criação de novos “Descontos e Acréscimos” em Cursos, em alguns cursos sem matérias o desconto não era aplicado corretamente na parcela.
- Na aba "Funil de Vendas", ao aplicar um filtro pressionando com a tecla F4, no campo "Estágio", ao selecionar a opção “Não Atribuídos” e "data de cadastro", ao clicar em ok, o F10 deixava de responder, agora ajustado.
- Na aba "Fontes e Eventos", ao selecionar os itens em "Campos Exibidos", em alguns casos não eram exibidos na tela de "Digitação de Cadastros", se no momento da criação a fonte ou evento fosse alterada.
- Ajuste na criação de tarefas na aba "Contratos", que não marcava o contrato em negrito, sinalizando que há uma tarefa em aberto.
- Otimizado o processo de exportação do XML de notas fiscais. antes, para exportar cerca de 2000 NF's, o prazo levava em torno de 6 a 12 minutos, agora, com o novo processo, leva até 20 segundos.
- Ajustados processo de aplicação de direitos de usuários na criação de novos usuários. Em alguns casos, algumas abas eram exibidas incorretamente.
Principais novidades da versão de Setembro/2019 :)
- Versão com Cache - O que significa isso? Veja aqui a matéria completa
- Funil de Vendas para gestão da jornada de prospecção – Link
- Configuração de Pagamento da hora/aula do professor – Link
- Nova Realização de Receitas e Despesas – Link
- Relação de Alunos no Período – Link
- Renegociação de Parcelas – Link
- Atribuição de alunos em massa em Turmas
- Otimização da tela de edição para envio em massa de SMS's
- Incluída coluna “Curso” na tela Situação Financeira
- Nova variável no F10 Editor - quantidade de parcelas em aberto
Já incluído em versões anteriores...
- Link direto para o WhatsAppweb a partir das telas com número celular (somente cloud) – Link
- Configurar a limitação de horário dos usuários para acesso ao F10 (somente cloud) – Link
- Como fazer a reposição de aula a partir de uma falta (todas as versões) – Link
- Relatório da Frequência dos Alunos por atividade “Extra-Classe” (todas as versões) – Link
- Realização de Receitas e Despesas agora tem campo “Orçamento” (todas as versões) – Link
- “Repique” em Digitação de Cadastros (todas as versões) – Link
- Definir limite de Agendamento para Visitas (todas as versões) – Link
- Desligamento automático de uma Fonte ou Evento (todas as versões) – Link
- Novo Campo “Tipo de Fonte” em Fontes e Eventos para segmentação de resultados (todas as versões) – Link
- Nova Coluna em “Contas a Pagar” – Forma de Pagamento (todas as versões) – Link
- Personalização de Colunas a partir de Contratos, Cobrança, Atividades Extra Classe e Cadastro de Pessoas (bandas) – Link
- Implementados os campos de Telefone e Celular do Titular na “Lista Total
de Cobrança”
Incluídas colunas e filtro em "Contratos" de Última Falta e Quantidade de faltas consecutivas