Atualizações do F10
26 min
Criado por: Rafael Moreira em: 11/06/2020 15:39

Principais novidades de Setembro/2020 :)

 

13.09.2020

No F10:

  • Implementado na aba CRM e Funil de Vendas a funcionalidade de "Tarefas", o mesmo recurso já existente em Contratos. Para as unidades que utilizam envio de leads via API, caso o interessado solicite um novo contato (utilizando o mesmo número de telefone no primeiro cadastro realizado), uma nova tarefa do tipo "Registro de Novo Interesse" é criada e vinculada ao proprietário do lead;
  • Ajuste na funcionalidade de "Repique" nas abas de Digitação de Cadastros e Funil de Vendas ao listar o campo Fontes e Eventos;

  • Exibição dos Documentos na aba Contas a Pagar;
  • Alterados os nomes dos arquivos Arquivos Remessa para os bancos Bradesco e Itaú, agora, os nomes dos arquivos seguem o padrão "DDHHMMSS.REM";
  • Renomeado o campo em Recebimento de Mensalidades para "Banco" (são listados todos os bancos ativos e marcados para recebimento da aba Caixas e Bancos);
  • Renomeado o campo "Tipo de Banco" ao efetuar filtro na aba "Formas de Recebimento";
  • Otimizado o carregamento da aba Contratos, ao efetuar a abertura e filtro;
  • Agora no menu Meu F10, implementamos link de acesso às páginas de suporte à F10, treinamento e o que há de novo.

 

No AppSmartAluno:

  • Redesenhado todo o layout e design do App, disposição dos cards, adicionados destaques às funções de Eventos e Indique um Amigo. Todo o backend foi redesenvolvido e o servidor de armazenamento de dados foi migrado. Na prática, isso significa uma nova experiência de usuário aos alunos, já que a Apk utilizada no download foi otimizada, o login para acesso do aluno foi simplificado, o carregamento e reprodução dos vídeos foi amplamente melhorado, garantindo ótima perfomance na utilização, além da maior personalização da identidade visual do App, permitindo à escola reforçar sua marca e estratégias de comunicação.

 

 

Principais novidades da versão de Agosto/2020  :)

 

02.08.2020

No F10:

  • Implementações de melhorias de performance no carregamento da aba Contratos

  • Agora, em Caixas e Bancos, foi implementado o controle de envio de títulos (boletos) para a remessa de acordo com a inadimplência do aluno. Ao habilitar este campo, deve-se informar o número de dias em que a parcela do aluno está em aberto para que seja Registrado o novo boleto a vencer. Por exemplo, se deixar marcado como "Limitar Remessa após 60 dias de Inadimplência", significa que serão enviados na próxima remessa somente os boletos a vencer, de alunos que possuem parcelas em aberto no máximo nos últimos 60 dias. Acesse aqui o artigo completo:
  • Ajuste e implementação de novos Direitos de usuário referente Plano de Pagamentos, acesse aqui o artigo completo:

  • Ajuste no filtro de indique um amigo em Visitas

  • Ajuste na troca do login Smart feito em Visitas

  • Ajuste na criação do Pagamento Recorrente

  • No Menu F10, agora estão disponíveis páginas com informações sobre treinamentos do F10, controle de versões e campanhas promocionais

 

Principais novidades da versão de Julho/2020  :)

 

 

12.07.2020

No F10:

  • Implementado no CRM e Funil de Vendas a busca no filtro por Data de Retorno do Lead.

  • Implementado novos municípios para emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, Maracanaú (CE) e Recife (PE).

  • Ajuste no posicionamento do lead ao editar o cadastro.

  • Otimizado filtro por data de vencimento da parcela, recebimento da parcela e emissão da Nota Fiscal, na aba "Nota Fiscal Eletrônica".
  • Incluídos novos direitos de usuário sobre Link direto do Portal do Aluno e Assinatura do Contrato, no processo de matrícula online. Agora, estes campos só são exibidos se o usuário tiver essas permissões marcadas em "Direitos de Usuário.

  • Implementada nova variável com o histórico de aceite do contrato feito pelo titular para criação de documentos, no F10 Editor.

  • Ajustado o direito de usuário de Definir Indicação em Contratos.

 

No Portal do Aluno:

  • No Menu Contratos, agora são exibidos os ícones de download impressão do arquivo em PDF após o aceite. Este documento reúne todos os dados existentes do titular, curso, termos e pagamento no processo de aceite online.
  • Ainda neste mesmo menu, adicionamos a exibição do histórico do aceite no contrato.
  • No menu "Financeiro", o botão Pagar Online Agora só é exibido caso haja código de barras do boleto gerado.
  • Inserida a coluna "Curso" no menu "Financeiro".
  • No menu "Contratos", na etapa Termos do Contrato foram inseridos os Dados da Contratada, que são gerados a partir dos Dados da Empresa no F10.

 

 

Principais novidades da versão de Junho/2020  :)

 

28.06.2020

  • Ajustado a gravação da alteração do Status do Contrato de "Pré-Matrícula" para "Matrícula" (em alguns casos em que a parcela era criada novamente na Situação Financeira a gravação do Histórico não era exibida).

  • Implementadas as variáveis de datas já existentes em contratos, agora também para inclusão em documentos de pessoa e funcionários.

  • Implementado gravação do Histórico de SMS's nas abas Alunos e Titulares, Atividades Extras, Concurso, Alunos da Turma, Andamento de Curso, Aniversariantes, Cobrança de Mensalidades (agora apresentando SMS para aluno e titular, separadamente), Digitação de Cadastros, Funcionários, Funil de Vendas, Lista de Cobrança, Cadastro de Pessoas e Visitas. Por vezes a mensagem de SMS enviada pela aba de Contratos não era exibida na aba de pessoas, por exemplo.

  • Ajustado na aba Atividades Extras a repetição dos alunos ou não alunos selecionados na Atividade Anterior (antes, ao criar uma nova atividade Extra-Classe com a checkbox de repetir a atividade para alunos ou não alunos, estes não eram listados automaticamente).

  • Ajustada a função de alteração automática de status de contrato "Faltante com Pendência Financeira" (se esta função estivesse marcada com o campo de quantidade de faltas preenchido, a alteração do status não levava em conta as faltas do aluno, efetuando a alteração do status automaticamente.

  • Na aba Matérias e Conteúdo Programático, removida a função de conteúdo smart. Agora, toda a estruturação dos conteúdos a serem enviados para o AppSmartAluno e Portal é concentrada apenas na aba "Conteúdo Smart", disponível na guia Pedagógico/Secretarias.

  • Em Cobrança de Mensalidades, ajustado o nome das remessas na função "Arquivos Remessa".

 

21.06.2020
  • Implementados novos campos variáveis para confecção de documentos a partir da aba Funcionários. Isso significa que agora você pode criar documentos com dados do funcionários e disponibilizar nesta mesma aba.

  • Ajustado upload de vídeos a partir do F10 para serem exibidos no card Ver em Casa no AppSmartAluno

  • Ajustado Edição do supervisor do representante na aba Funcionários

  • Implementado edição de tarefas no menu "Lista de tarefas"

  • Otimizados processo de exclusão de boletos vencidos e pagos na escola

  • Ajustado login para AppSmartAluno para usuários que também são funcionários no F10

 

08.06.2020
  • Agora o F10 faz cache de todos os documentos e relatórios. Isso significa que a exibição destes está otimizado, ficando bem mais rápido o carregamento e impressão.

  • Na aba Contratos, inserimos a coluna de atalho "A" para inclusão rápida de anotações. Esta é exibida em em observações do contrato e também em "Histórico de Observações" do contrato (é necessário ter direitos de alteração no contrato)
  • No módulo de venda online, o link para aceite só fica disponível até o pagamento da matrícula. Após isso, o aluno/titular só acessa o portal a partir de login e senha gerados pelo F10
  • Ao enviar o link para aceite do contrato online, se a matrícula estiver vencida, será exibida uma mensagem informando ao usuário sobre boletos vencidos e confirmação se deseja enviar mesmo assim. Se mesmo assim for enviado, é gravada esta informação no "Histórico de Observações"
  • Otimizado busca por telefone em Cadastros de Pessoas e Visitas
  • Desenvolvido o Relatório de transferência de valores entre bancos e nomeado como "Movimentação Bancária", agora disponível na guia Financeiro -> Caixas e Bancos -> botão direito -> Movimentação Bancária
  • Ajuste na gravação em Funil de Vendas e agendamento de Visita na gravação da informação do campo "Indicado Por" (para campanhas de indicação de contatos)

 

 

01.06.2020
  • Lançamento da funcionalidade para aceite online aos titulares dos contratos criados a partir do F10 - Acesse aqui o passo-a-passo

  • Otimizado processos no CRM-Funil de Vendas, agora, os recursos de atribuição em massa e outros estão bem mais rápidos em bases muito antigas.

 

 

 

Principais novidades da versão de Maio/2020  :)

 

 

25.05.2020
  • Incluída Coluna e filtro por "Última Atividade" na aba CRM e Funil de Vendas. Desta forma, o usuário pode facilmente identificar a data da última atualização inserida em cada lead.

  • Criados novos direitos de usuário para alterações nos parâmetros para emissão de notas fiscal na edição do contrato. Agora, somente se o usuário tiver este direito será possível editar este campo.

  • Novo recurso implementado na guia Sistema -> Configurações Globais -> Opções Operacionais -> "Atribuir lead com Permissão". Isso significa que os usuários que possuírem o direito simples de "Atribuir Lead" no CRM, poderão fazer a atribuição de leads na aba CRM e Funil de Vendas

 

 

11.05.2020
  • Ajuste na importação de arquivo retorno do Sicoob

  • Ajuste na função de Substituir Pessoa em “Cadastro de Pessoas”.

  • Sobre liberação do AppSmartAluno, se o número celular da pessoa (aluno ou titular) já existir em outra unidade do mesmo grupo, agora, além do F10 informar, o usuário pode escolher confirmar se realmente é aquela pessoa e libera para cadastro no App

  • Ajuste na geração de remessa do Itaú para nomes com mais de 30 caracteres, antes o F10 contabilizava os caracteres da direita para esquerda, removendo em alguns casos o nome do Pagador

  • Ajustado filtro na Movimentação Financeira, que considerava os segundos. Se uma baixa ou pagamento fosse feita às 23:59:45s ele não era listado no grid

  • Ajuste na criação do contratos, campo “Matérias Gratuitas”, antes, eram listadas matérias de todos os cursos, inclusive o selecionado no contrato, causando duplicidade de matérias. Agora, são exibidas todas as matérias, com exceção do curso selecionado no contrato

  • Implementada a coluna e filtro por "última atividade" na aba "CRM e Funil de Vendas"

  • Implementado a partir da guia "Sistema" -> Configurações Globais -> Documentos -> configurações dos termos do contrato para aceite online

 

 

Principais novidades da versão de Abril/2020  :)

 

 
30.04.2020
  • Ajuste na variável [BoletoLinhaDigitavel] para envio do código de barras via whatsapp

  • Implementação de envio de mensagens via whatsapp na Situação Financeira

  • Agora, nas funções do AppSmartAluno, nas abas de Contrato e Alunos da Turma, é exibida a opção de redefinir senha, liberar e bloquear acesso para aluno e titular, separadamente.

  • Ajuste na importação do arquivo Retorno para Banco do Brasil


26.04.2020
  • Função de Substituir Pessoa, em "Cadastro de Pessoas"
    • Ao excluir uma das pessoas que já possui acesso ao AppSmarAluno, o F10 não irá permitir. Neste caso, é necessário editar o número celular no cadastro da pessoa.
    • Cadastro e Redefinição de senha para acesso ao App do Aluno
      • Agora, pode ser enviado por SMSWhatsapp Copiar para área de transferência (só para envio individual).
      • O SMS de redefinição de senha só é enviado 1 vez ao dia, agora, se solicitado novo SMS de redefinição no mesmo dia, F10 avisa que não é permitido e, será exibida opção de enviar por Whatsapp ou copiar para área de transferência.
      • Não é mais permitido cadastrar ou editar número celular no cadastro da pessoa se este número celular já existir na mesma ou em outras unidades deste mesmo grupo.
 
21.04.2020
  • Inserida a coluna "SmartAluno", nas abas de Cadastro de Pessoas, Visitas, Contratos e Alunos da Turma com a informação de Não Cadastrado, Cadastrado, Instalado ou Acesso em (dia/mês). Dessa forma o usuário na unidade consegue facilmente identificar aqueles que receberam o login com SMS, mas ainda não efetuaram o acesso. Seguem as legendas:
    • Não Cadastrado - nunca recebeu login para acesso ao App

    • Cadastrado - recebeu login via SMS mas não instalou

    • Instalado - Apenas fez a instalação, mas não logou

    • Acesso em (dia/mês) - data do último acesso logado ao App

  • Criada a coluna "Banco" na Situação Financeira, permitindo também filtro, classificação e agrupamento, nesta mesma aba.
  • Agora é permitido também enviar SMS a partir das parcelas na Situação Financeira.
  • Criada a variável [BoletoLinhaDigitavel] para envio do código de barras via SMS ou whatsapp (para as unidades que emitem boleto bancário pelo F10).
  • Criadas travas de segurança e alterações automáticas para garantir que as parcelas criadas para pagamento por boletos bancários, estejam dentro dos requisitos para importação das remessas bancárias (obedecendo as regras de funcionamento da Febraban), seguem:
    • Em Caixas e bancos, há uma checkbox chamada "Padronizar Cálculo"
    • Em Sistema -> Configurações Globais -> Opções Financeiras -> "Ajustar cálculo de parcelas com padrão bancário".
      Essas 2 opções servem para:
                     a. Impedir criação de parcela com Desconto após vencimento.
                     b. Só permitir criação de parcelas com Juros e multas após vencimentos.
                     Nos 2 casos acima, caso o usuário gere a cobrança bancária, o F10 irá alterar os Descontos e Acréscimos automaticamente e, essas alterações que foram feitas automaticamente pelo F10 serão gravadas no histórico de observações .
                     c. Se houverem Descontos ou juros duplicados, no momento de geração da remessa, o usuário precisará ajustar.
                     d. Caixas e Bancos
                         i. Banco permite desconto até X dias após vencimento (somente CEF).
                     e. Agora, há validação para importação do arquivo retorno em "Cobrança de Mensalidades". Tem que ser da unidade, valida CNPJ, Cedente, Agência e Conta bancária e convênio. É uma trava para garantir que o usuário não importe arquivo de unidades erradas.
  • Criados direitos de usuário de copiar os registros da tela na aba Nota Fiscal Eletrônica.
  • Ajustado aba Conteúdo Smart que não é mais exibida se o usuário único estiver habilitado em Configurações Globais.
  • Ajustado redefinição de senha para quem já tem recebeu login smart a partir do F10. Agora, é enviado um SMS para o celular do cadastro da pessoa com a nova senha para login no App do aluno.
  • Ajustado a função whatsapp no Funil de Vendas
  • Otimizado geração de remessa a partir da abae Cobrança de Mensalidades, agora está bem mais rápido

 

 

 

Principais novidades da versão de Fevereiro/2020  :)

 

Implementações

 

  • Indicações de amigos a partir das abas “Digitação de Cadastros”, “Funil de Vendas”, “Visitas”, “Contratos” e “Cadastro de Pessoas
  • Pagamento Recorrente - Recebimento de parcelas por cartão de crédito automaticamente pelo F10 - Veja aqui o passo-a-passo
  • Filtro por pagamento por boleto, pagamento na escola e recorrente na Movimentação Financeira. Link
  • Nova forma de criação de módulos a partir de clones - Link
  • Novos campos e variáveis dentro de Cursos - Link
  • Inserida a coluna “Curso” na aba de “Matérias e Conteúdo Programático”.
  • Em "Descontos e Acréscimos", a partir da aba de "Cursos", caso a função "copiar descontos e acréscimos de outros cursos" for utilizada, se for selecionado algum curso que não possui descontos e acréscimos configurado, o F10 irá exibir um aviso informado que não há descontos ou acréscimos a serem copiados.
  • Agora não é mais permitido estornar parcelas que foram quitadas a partir de remessa bancária - Link

  • Novos recursos e melhorias na emissão de Notas Fiscais - Link

  • Exibição de barra de progresso no envio dos SMS’s automáticos, para melhor acompanhamento do processo.



Ajustes e Melhorias

 

  • Na aba "Funil de Vendas", agora é criado automaticamente uma anotação quando um lead é atribuído para um vendedor (disponível em "Histórico de Observações"), por exemplo:
    "(nome usuário) atribuiu o lead (nome do lead) para (nome usuário) em (data/hora)"

  • Ajuste no tipo de "Histórico Automático" na visita e contrato, até então, as observações inseridas nos leads estavam sendo gravadas como “Estorno de Pagamento”. 

  • Correção no processo de mudança do estágio do lead para "não atribuído" por inatividade. Antes, os leads que eram importados por planilha já com o captador/vendedor definido, estavam mudando de estágio para público mesmo que novas atividades vinculadas ao lead fossem criadas.

  • Agora, também na importação de cadastros (leads), é criada uma anotação automaticamente em "Histórico de Observações".
    "Cadastro importado por (nome usuário) em (data/hora)"

  • Agora, é possível utilizar o recurso de "Imprimir Selecionados" mesmo se na tela houverem agrupamentos (em todas as abas do F10). 
  • Agora, é possível excluir matérias/módulos que possuem subitens ("filhos"), como aulas e conteúdos, removendo toda a estrutura de uma só vez, na aba "Matérias e Conteúdo Programático"
  • Ajustado processo de criação manual de leads quando o direito de usuário “Alterar Digitador” não estava habilitado.
  • Otimizado o processo de criação do contrato, se for selecionado algum "Plano de Pagamentos".
  • Ajustado processo de contagem de alunos faltantes, nos momentos em que a pauta de presença era excluída e lançada novamente.
  • Corrigida a função de criação de contrato VIP
  • Ajustado o processo de criação de novos “Descontos e Acréscimos” em Cursos, em alguns cursos sem matérias o desconto não era aplicado corretamente na parcela. 
  • Na aba "Funil de Vendas", ao aplicar um filtro pressionando com a tecla F4, no campo "Estágio", ao selecionar a opção “Não Atribuídos” e "data de cadastro", ao clicar em ok, o F10 deixava de responder, agora ajustado.
  • Na aba "Fontes e Eventos", ao selecionar os itens em "Campos Exibidos", em alguns casos não eram exibidos na tela de "Digitação de Cadastros", se no momento da criação a fonte ou evento fosse alterada. 
  • Ajuste na criação de tarefas na aba "Contratos", que não marcava o contrato em negrito, sinalizando que há uma tarefa em aberto.
  • Otimizado o processo de exportação do XML de notas fiscais. antes, para exportar cerca de 2000 NF's, o prazo levava em torno de 6 a 12 minutos, agora, com o novo processo, leva até 20 segundos.
  • Ajustados processo de aplicação de direitos de usuários na criação de novos usuários. Em alguns casos, algumas abas eram exibidas incorretamente.

 

 

 

Principais novidades da versão de Setembro/2019  :)

 

  • Versão com Cache - O que significa isso? Veja aqui a matéria completa
  • Funil de Vendas para gestão da jornada de prospecção – Link
  • Configuração de Pagamento da hora/aula do professor – Link
  • Nova Realização de Receitas e Despesas – Link
  • Relação de Alunos no Período – Link
  • Renegociação de Parcelas – Link
  • Atribuição de alunos em massa em Turmas
  • Otimização da tela de edição para envio em massa de SMS's
  • Incluída coluna “Curso” na tela Situação Financeira
  • Nova variável no F10 Editor - quantidade de parcelas em aberto

Já incluído em versões anteriores...

  • Link direto para o WhatsAppweb a partir das telas com número celular (somente cloud) – Link
  • Configurar a limitação de horário dos usuários para acesso ao F10 (somente cloud) – Link
  • Como fazer a reposição de aula a partir de uma falta (todas as versões) – Link
  • Relatório da Frequência dos Alunos por atividade “Extra-Classe” (todas as versões) –  Link
  • Realização de Receitas e Despesas agora tem campo “Orçamento” (todas as versões) – Link
  • “Repique” em Digitação de Cadastros (todas as versões) – Link
  • Definir limite de Agendamento para Visitas (todas as versões) – Link
  • Desligamento automático de uma Fonte ou Evento (todas as versões) – Link
  • Novo Campo “Tipo de Fonte” em Fontes e Eventos para segmentação de resultados (todas as versões) – Link
  • Nova Coluna em “Contas a Pagar” – Forma de Pagamento (todas as versões) – Link
  • Personalização de Colunas a partir de Contratos, Cobrança, Atividades Extra Classe e Cadastro de Pessoas (bandas) – Link
  • Implementados os campos de Telefone e Celular do Titular na “Lista Total

    de Cobrança”

  • Incluídas colunas e filtro em "Contratos" de Última Falta e Quantidade de faltas consecutivas

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