1. Passo 1: criar o contrato no F10:

  •     Na guia Comercial -> aba Visitas -> clique com o botão direito do mouse sobre a visita e selecione a opção "Criar contrato desta Visita"

 

  •     Preencha todos as informações e, no campo "Tipo do Contrato", selecione "Venda Online".

 

  •     Se desejar emitir boleto bancário neste contrato como forma de pagamento, no campo "Banco para Boleto", selecione o banco configurado e homologado em Caixas e Bancos

 

  •     Finalizado o preenchimento, clique em Ok. 
    • Caso tenha selecionada a opção para Boleto Bancário como forma de pagamento, o boleto da Matrícula é gerado automaticamente
    • Se desejar, abra a Situação Financeira (aba Contratos -> botão direito -> Situação Financeira) deste contrato para conferir as emissões de quais parcelas devem ter boletos gerados e, na sequência, gere uma remessa (clique aqui para ver como gerar um remessa) e importe no sistema de seu banco para registro.

 

  • Selecione as parcelas que deseja gerar boleto bancário (você pode selecionar múltiplas parcelas pressionando a tecla Shift em seu teclado), em seguida, clique no ícone da impressora e selecione a opção "Emitir Cobrança Bancária"

MUITO IMPORTANTE! Caso tenha gerado boleto das parcelas, gere uma remessa IMEDIATAMENTE e importe no sistema de seu banco, ok? Só assim o aluno/titular conseguirá efetuar o pagamento do boleto.

 

 

2. Passo 2: encaminhe o link para o titular do contrato acessar e efetuar o aceite:

  •     Primeiro, você precisa gerar login e senha no Portal
    •   Na guia Comercial -> aba Contratos -> clique com o botão direito do mouse sobre o contrato desejado -> selecione a opção Portal do Aluno -> Funções -> Cadastrar no Portal do Aluno

 

  •     Agora, é só encaminhar o link para o titular do contrato acessar.
    •   Na guia Comercial -> aba Contratos -> clique com o botão direito do mouse sobre o contrato desejado -> selecione a opção Portal do Aluno -> Funções -> Cadastrar no Portal do Aluno -> Link Acesso Portal do Aluno. 

 

  • Neste caso, você tem a opção de enviar via Whatsapp (você precisa ter um número whatsapp espelhado via QR Code no F10) ou copiar para área de transferência. 
    •    Ao clicar no link, o titular do contrato será redirecionado automaticamente logado para o contrato que deve visualizar e efetuar o aceite.

 

 

 

3. Agora, no F10, para verificar o status do contrato, você acompanha a partir da coluna "Tipo". Em todas as opções abaixo, você pode fazer filtro, classificação e agrupamentos.

Filtro:

Na guia Comercial -> Contratos -> Clique no ícone da Lupa ou pressione F4 em seu teclado 

 

Classificação:

Nesta mesma aba, é só clicar sobre a coluna "Tipo":

 

Agrupamento:

Nesta mesma aba, clique com o botão direito do mouse sobre a coluna "Tipo" e selecione a opção Agrupar por este campo

 

Veja abaixo o significado das 3 nomenclaturas:

  •     Venda online - Pendente: Significa que o titular do contrato ainda não efetuou o aceite

 

  •     Venda online - Assinar: Significa que o titular do contrato já efetuou o aceite, porém não efetuou assinatura do contrato físico (neste caso é opcional, já que é decisão da unidade escolar recolher este tipo de assinatura). Em caso positivo, é só clicar com o botão direito do mouse sobre o contrato e selecionar a opção Assinatura de Contrato Online

 

  • Venda Online: Significa que o titular fez o aceite online e, as informações de data, hora, nome da pessoa e IP da conexão foram gravadas. Você pode verificar clicando com o botão direito do mouse sobre o contrato e selecionar a opção Histórico de Observações

 

Obs.: Assim que o titular do contrato efetua o aceite no portal, automaticamente são disponibilizados todo o conteúdo programático no menu "Conteúdos". Esses conteúdos, são configurados em seu F10 no menu "Conteúdo Smart", disponível na guia Pedagógico/Secretaria (é necessário ter permissões especiais para acesso a esta aba).

        O contrato para aceite só será exibido para o titular do contrato. Caso o aluno não seja o titular, este não conseguirá efetuar o aceite do contrato.

 

 

 

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